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Résumé du poste

Review, verify, and process vendor invoices and payments accurately and on time, while maintaining supporting records and following financial controls. Respond to vendor inquiries, resolve billing and payment issues, maintain accurate vendor information, and help prevent duplicate, incorrect, or fraudulent payments.

Détails du poste

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington. Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes. Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut. Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones. Nos valeurs fondamentales: Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous! Lieu de travail : Siège social de Calgary Service : Finances Relevant de : Chef d’équipe, Comptes fournisseurs Type de travailleur : Permanent Type d’horaire : Temps plein Milieu de travail : En présentiel au bureau Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant qu’analyste, Comptes fournisseurs. Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé en veillant à ce que les fournisseurs soient payés avec exactitude et à temps, tout en respectant les politiques et les contrôles financiers de l’entreprise. La personne retenue traitera les factures, résoudra les problèmes de paiement, rapprochera les comptes fournisseurs et travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs et les services internes pour appuyer les opérations efficaces des comptes fournisseurs. Ce poste offre l’occasion de contribuer à l’établissement de rapports financiers exacts et aide à maintenir des relations positives avec les fournisseurs et les partenaires commerciaux. Principales responsabilités Servir de principal point de contact pour les demandes de renseignements sur les paiements des fournisseurs et les questions liées aux comptes fournisseurs. Fournir des réponses professionnelles et en temps opportun concernant l’état des factures, les calendriers de paiement et les renseignements sur les comptes. Examiner, vérifier et traiter les factures des fournisseurs avec exactitude et dans les délais établis. Tenir des dossiers exacts et des documents à l’appui aux fins de vérification et de production de rapports. Préparer et traiter les paiements des fournisseurs, qui comprennent les virements électroniques, les chèques et les télévirements, en temps opportun, tout en respectant les calendriers de paiement et les dates d’échéance. Étudier et résoudre les problèmes de facturation, de paiement et de compte de fournisseur en temps opportun et de façon professionnelle. S’assurer que toutes les factures ont reçu les approbations appropriées et les documents à l’appui avant d’être traitées aux fins de paiement. Maintenir l’exactitude des renseignements sur les fournisseurs et les paiements en examinant les données de référence des fournisseurs pour en vérifier l’exactitude et communiquer les mises à jour requises aux membres de l’équipe concernés. Aider à protéger les actifs de l’entreprise en suivant les contrôles établis qui réduisent les risques de paiements en double, incorrects ou frauduleux. Organiser et prioriser les tâches quotidiennes pour respecter les délais de paiement, les exigences de fin de mois et les priorités opérationnelles. Qualifications et expérience professionnelle Certificat ou diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en finances, en administration des affaires ou dans une discipline connexe. De trois à cinq ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité connexe, de préférence dans les secteurs de l’énergie, des pipelines ou industriel, un atout. Expérience confirmée des principes des comptes fournisseurs, du traitement des factures et des procédures de paiement. Solide compréhension des concepts de comptabilité de base et des rapprochements de comptes, des contrôles financiers, des exigences en matière de délégation de pouvoirs, des exigences en matière de vérification, des pratiques de gestion des fournisseurs et des principes de service à la clientèle. Maîtrise de Microsoft Excel, de Microsoft Office et des systèmes financiers et comptables. Expérience de Microsoft D365 ou de systèmes financiers semblables, un atout. Capacité démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés. Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation. Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle. Compétences organisationnelles avérées et capacités à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique. Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail. Conditions de travail Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine. À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature. Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous. Une occasion gratifiante Nous offrons: · une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière. · l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur. · une rémunération concurrentielle. · des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne. · un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations. · un travail utile qui fait la différence. · une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie. Nous valorisons: · la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise. · une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales. · l’engagement et la résilience de nos gens. · la collaboration et la réalisation de succès ensemble. Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain. En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4). En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis. Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser. Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA) Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.

Ce que vous ferez

Review, verify, and process vendor invoices and payments accurately and on time, while maintaining supporting records and following financial controls. Respond to vendor inquiries, resolve billing and payment issues, maintain accurate vendor information, and help prevent duplicate, incorrect, or fraudulent payments.

Exigences

A post-secondary certificate or diploma in accounting, finance, business administration, or a related discipline is required, along with three to five years of accounts payable or related accounting experience. Candidates should understand invoice processing, payment procedures, reconciliations, financial controls, and audit requirements, and be proficient with Excel, Microsoft Office, and financial systems; Microsoft Dynamics 365 experience is an asset.

Avantages

• Flexible Benefits • Retirement Plans • Savings Plans • Competitive Compensation • Professional Development Opportunities • Career Advancement Opportunities

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable
• Invoice Processing
• Vendor Payments
• Account Reconciliation
• Financial Controls
• Vendor Management
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Microsoft Dynamics 365
• Financial Systems
• Audit Documentation
• Payment Issue Resolution
• Customer Service
• Prioritization
• Attention to Detail
• Professional Communication
• Fraud Prevention
• Accounting
• Accounting Systems
• Auditing
• Billing
• Business Administration
• Finance
• Invoicing
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Energy
• Customer Service & Support
• Accounts Payable Analyst
• Billing Analyst
• Accounting and Bookkeeping Clerks
• Billing and Posting Clerks