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Détails du poste

Responsabilités du poste Comptabiliser les feuilles de temps des employés de QMD Location (collecter des documents, codifier, transmettre à ADP); Importer les heures des employés de l’entreprise dans le système comptable; Préparer le rapport hebdomadaire des comptes à payer administratifs pour QMD; Effectuer l’entrée de données au système comptable (i.e. Maestro) tel que l’enregistrement de factures, de paiements et la création de fournisseurs pour plusieurs entités; Préparer des chèques, virements bancaires et faire le suivi de leur approbation auprès des signataires hebdomadairement; Réconcilier les cartes de crédit (Mastercard, AMEX), enregistrer et classer les factures qui s’y rattachent mensuellement; Enregistrer les comptes de dépenses, vérifier les pièces justificatives et faire le suivi des approbations auprès des demandeurs en cas d’information manquante; Éventuelle prise en charge de la comptabilité de QMD Location : Enregistrer les payables, Faire la conciliation bancaire, Balancer les intercos, Préparer les rapports de TPS/TVQ; Imprimer, numériser et archiver des documents sur le réseau (ex : factures, preuves de paiement, etc.); Contacter les fournisseurs par courriel ou téléphone, au besoin; Toutes autres tâches connexes. Exigences du poste Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou expérience connexe; Minimum de trois ans d’expérience pertinente dans un poste semblable; Maîtrise parfaite du français, connaissances fonctionnelles de l'anglais; Maîtrise des logiciels Microsoft, et logiciel comptable (idéalement Maestro); Compétences : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et confidentialité.

Ce que vous ferez

The role involves managing employee timesheets, processing accounts payable, and performing data entry within the Maestro accounting system. Responsibilities also include reconciling credit cards, managing expense accounts, and potentially handling full-cycle accounting for QMD Location.

Exigences

Candidates must have a college diploma (DEC) in accounting or equivalent experience with at least three years of relevant experience. Proficiency in French and functional English, along with mastery of Microsoft software and accounting tools, is required.

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounting
• Accounts Payable
• Bank Reconciliation
• Data Entry
• Maestro Software
• Microsoft Office
• Expense Reporting
• Tax Preparation (TPS/TVQ)
• Organization
• Autonomy
• Confidentiality
• French Proficiency
• English Proficiency

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative