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Détails du poste

À propos du poste Relevant de la Directrice Talent & Culture, le·la Conseiller·ère Paie, Talent et Culture joue un rôle clé dans la gestion de la paie, des avantages sociaux et des opérations T&C. En tant qu’expert·e de confiance, la personne assure le respect de la conformité légale, soutient les employé·e·s et contribue à l’amélioration continue des processus et systèmes T&C Responsabilités Paie et conformité Produire la paie pour plusieurs entités dans le système Nethris S’assurer des remises gouvernementales en lien avec la paie Agir comme point de contact pour toutes les questions relatives à la paie Assurer la gestion de la fin d’année paie, incluant la production des rapports fiscaux, relevés, T4, T4A, RL-1 et sommaires. Assurer une veille continue sur les lois du travail et de la paie (CNESST, Revenu Québec, ARC, normes du travail, RQAP, RRQ, etc.) Produire annuellement la déclaration des salaires à la CNESST et assurer le suivi des ajustements ou vérifications Produire la déclaration relative à la Loi du 1 % en collaboration avec les équipes T&C et Finances Veiller au respect des exigences légales Générer et analyser des rapports statistiques et des rapports de paie Travailler sur des projets d’amélioration continue des activités de la paie et recommander les meilleures pratiques Opérations Talent &Culture Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie de l’employé.e Administrer les programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, PAEF, REER) Présenter aux nouveaux.elles employé.e.s la paie, les avantages sociaux et le SIRH Gérer les dossiers d’invalidité et assurer le suivi des absences (maladie, congés, invalidités) Compléter les différents sondages gouvernementaux Participer à l’élaboration, la mise en place et la mise à jour des politiques, processus et procédures T&C Effectuer la compilation liée à la loi du 1 % Enregistrer les factures en lien avec le budget T&C à travers nos différents systèmes financiers (Concur et Dynamics) Mettre à jour le budget T&C SIRH et analytique T&C Administrer les systèmes T&C (Nethris, Folks, Evolia) et agir comme personne-ressource interne Appuyer la production de rapports T&C (indicateurs, audits, taux de roulement, absentéisme, etc.) Garantir l’intégrité, la protection et la mise à jour des données dans les systèmes (Nethris, Folks, Evolia) Participer à la configuration et au lancement des futurs modules dans le SIRH Produire des rapports et tableaux de bord T&C, incluant les indicateurs clés de performance (KPIs) Assurer la fiabilité et la qualité des données utilisées pour les analyses et la prise de décision Profil recherché Diplôme en Ressources humaines, administration ou discipline connexe. Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en paie et en ressources humaines. Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. Excellente maîtrise des lois du travail et de la paie au Québec. Expérience confirmée en gestion de la fin d’année paie et en production de rapports fiscaux. Aisance avec l’analytique T&C et la production de rapports et d’indicateurs de performance. Maîtrise des systèmes T&C (Nethris, Folks, Evolia un atout). Excellente connaissance d’Excel et habileté à analyser et interpréter des données. Rigueur et minutie exceptionnelles : souci constant du détail et de l’exactitude. Esprit analytique et critique : capacité à décortiquer des données complexes et à formuler des recommandations éclairées. Curiosité et ouverture : intérêt marqué pour l’amélioration continue, l’innovation et le suivi des meilleures pratiques T&C et paie. Grande discrétion et sens de la confidentialité. Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes. Habiletés relationnelles et sens du service aux employé.e.s.

Ce que vous ferez

The role is responsible for managing payroll processing, government remittances, and tax reporting for multiple entities. Additionally, it handles the administrative employee lifecycle, benefits administration, and the maintenance of HRIS systems and analytics.

Exigences

Candidates need a degree in Human Resources or Administration with 3 to 5 years of experience in payroll and HR. Proficiency in Quebec labor laws, bilingualism in French and English, and strong analytical skills in Excel are required.

Avantages

• Group Insurance • Employee Assistance Program • RRSP

Compétences indiquées

• Analyse de données · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Management
• Labor Law Compliance
• Benefits Administration
• HR Analytics
• Tax Reporting
• Employee Lifecycle Management
• Data Analysis
• French Proficiency
• English Proficiency
• Excel
• Nethris
• Folks
• Evolia
• Budget Tracking
• KPI Reporting
• Confidentiality

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative