Adjoint(e) administrative – Cabinet comptable 📍 Hybride (télétravail + bureau Québec) │ 💰 Salaire compétitif selon expérience Chez FGD, nous sommes reconnus comme la référence pour les professionnels de la santé au Québec. Nous accompagnons une clientèle majoritairement composée de dentistes, optométristes, médecins, vétérinaires, pharmaciens et d’autres professionnels. Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administrative pour appuyer les associés et la direction dans les opérations quotidiennes du bureau. Vous contribuerez au bon fonctionnement du cabinet et à l’efficacité des opérations. Vous participez à la coordination des opérations administratives, au suivi des dossiers clients et à l’organisation des réunions, comptes rendus et agendas. Vous contribuez à la préparation de rapports de gestion, au suivi des indicateurs de performance et à l’amélioration des processus internes. Vous assurez également la communication interne et le lien avec différents partenaires, en veillant à la bonne circulation de l’information. Vos principales responsabilités seront les suivantes : 🎯 Responsabilités clés: Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous et des priorités; Coordonner les communications internes et externes; Préparer, réviser et mettre en forme différents documents, présentations et correspondances; Effectuer le suivi administratif des dossiers clients; Organiser les réunions, événements et déplacements; Assurer la gestion documentaire et le maintien des dossiers électroniques; Participer à l’amélioration continue des processus administratifs; Offrir une expérience client professionnelle et distinctive. Collaborer avec des associés expérimentés et une clientèle bien établie Maintenir un haut standard de qualité dans l’exécution des mandats ✅ Profil recherché: Excellentes aptitudes organisationnelles et grande rigueur; Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Approche proactive et professionnalisme; Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit; Maîtrise de la suite Microsoft 365; Expérience dans un rôle similaire, idéalement en services professionnels. Grande autonomie, bon esprit d’équipe et aptitudes marquées de leadership Aptitudes pour le service à la clientèle À l’aise dans un environnement technologique et structuré 🔎 Ce que FGD va t’offrir: 💻 Télétravail hybride avec grande flexibilité 🕓 Horaires flexibles et gestion autonome du temps 🌴 Vacances selon expérience + congés pendant les Fêtes 😌 Journées maladie/personnelles 🩺 Assurances collectives Un environnement en croissance, structuré, stable et avec une direction impliquée Plusieurs autres avantages à découvrir si tu te joins à l’équipe 😊 Horaires d’été Télémédecine Stationnement gratuit Etc. 📩 Pour postuler: stephane@fgd-cpa.com Ou écris-nous en privé pour discuter en toute confidentialité.