Technicien.ne comptable aux comptes à payer

Résumé du poste

Process and code supplier invoices, make vendor, intercompany, and government payments, and manage expense reports and company credit card transactions. Perform daily and monthly bank reconciliations, respond to accounts payable inquiries, and improve accounts payable processes as needed.

Détails du poste

Type de poste : Régulier Votre futur rôle au sein de notre équipe Sous la supervision de la cheffe d’équipe aux comptes à payer, vous vous chargerez de tâches diverses pour notre service Finances et comptabilité. Vous toucherez aux factures, aux comptes de dépenses, à la conciliation bancaire et à bien d’autres aspects. Avec nous, vous aurez l’occasion de… Procéder à la saisie/approbation de diverses factures de fournisseurs dans le logiciel comptable (ERP) et assurer la bonne imputation dans les différents projets de la firme et les différentes catégories de dépenses Procéder aux différents paiements fournisseurs, intercompagnies et gouvernementaux Faire la conciliation, la saisie et les relances des transactions effectuées au moyen des cartes de crédit de l’entreprise Vérifier, traiter et payer les comptes de dépenses Procéder aux conciliations bancaires quotidiennes et mensuelles Répondre aux demandes ponctuelles relatives aux comptes à payer et aux comptes de dépenses Revoir et optimiser les différents processus des comptes à payer, au besoin Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise? Vision tournée vers les résultats Envie de collaborer dans le plaisir Leadership inspirant Rigueur et sens de l’éthique Les certifications et requis du poste, en bref Techniques ou DEC en comptabilité De cinq à dix ans d’expérience comme technicien.ne comptable ou aux comptes à payer Avoir le sens de l’organisation et des priorités pour être capable de respecter des échéanciers serrés Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international. La fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec. La fréquence d’utilisation du français peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours Bonne connaissance de la suite Office, principalement d’Excel Atout : connaissance d’un progiciel de gestion intégré (ERP), comme Maconomy Atout : expérience de travail au sein d’une organisation multi-entités légales, multidevises et structurée par codes de projet Atout : expérience dans un environnement à haut volume de transactions Un aperçu de la rémunération globale de BBA Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s Prime de mobilité en chantier Banque d’heures Remboursement des frais de cellulaire Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine Régime d’épargne-retraite Vacances annuelles et congés de maladie Prime pour la recommandation d’employé.e.s BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment la région, le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes. Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages Flexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail Ambiance humaine où l’on écoute les idées de chacun.e et où l’on ne ressent pas de hiérarchie Espaces de travail conviviaux, écoresponsables et à la fine pointe de la technologie Comités impliqués dans des causes importantes : diversité, engagement social,et plus Entreprise en pleine croissance offrant de multiples possibilités Culture inclusive qui valorise la diversité, le respect et l’ouverture Au chantier comme au bureau : la santé, la sécurité et l’environnement sont dans notre ADN Culture de collaboration entre les différents services et avec nos clients des opérations Valorisation des expertises complémentaires Agilité et écoute : vos idées se transforment en initiatives concrètes À propos de BBA Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans. Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même. Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration. Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.

Ce que vous ferez

Process and code supplier invoices, make vendor, intercompany, and government payments, and manage expense reports and company credit card transactions. Perform daily and monthly bank reconciliations, respond to accounts payable inquiries, and improve accounts payable processes as needed.

Exigences

Requires accounting studies or a college diploma in accounting and five to ten years of experience as an accounting technician or in accounts payable. Candidates should be organized, able to meet tight deadlines, advanced in English and French, and proficient with Microsoft Office, especially Excel; ERP experience is an asset.

Avantages

• Annual Bonus
• Field Mobility Bonus
• Time Bank
• Cell Phone Expense Reimbursement
• Group Insurance
• Disability Insurance
• Telemedicine Program
• Retirement Savings Plan
• Annual Vacation
• Sick Leave
• Employee Referral Bonus
• Flexible Schedule
• Hybrid Work
• Collaborative Work Environment
• Sustainable, Modern Workspaces
• Diversity and Social Engagement Committees
• Career Growth Opportunities
• Inclusive Culture

Compétences indiquées

• ERP systems · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable
• Invoice Entry and Approval
• Vendor Payments
• Intercompany Payments
• Government Payments
• Expense Report Processing
• Credit Card Transaction Reconciliation
• Bank Reconciliation
• Accounting
• ERP Systems
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Process Improvement
• Organization
• Prioritization
• Multicurrency Accounting

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting

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