Commis-Comptable aux comptes a payer

Résumé du poste

Process and code supplier invoices, manage the accounts payable inbox, reconcile company credit card transactions, and review and process expense reports. Obtain approvals, respond to accounts payable inquiries, review vendor statements, and improve accounts payable processes as needed.

Détails du poste

Type de poste : Régulier Votre futur rôle au sein de notre équipe Sous la supervision de la cheffe d’équipe aux comptes à payer, vous vous chargerez de tâches diverses pour notre service Finances et comptabilité. Vous toucherez aux factures, aux comptes de dépenses, à la conciliation bancaire et à bien d’autres aspects! Plus Précisément, Vous Serez Appelé.e à Procéder à la saisie de diverses factures de fournisseurs dans le logiciel comptable et assurer la bonne imputation dans les différents projets de la firme et les différentes catégories de dépenses Prendre en charge la boîte courriel des comptes à payer ainsi que la réception des factures dans le système Faire la conciliation et la saisie des transactions effectuées au moyen des cartes de crédit de l’entreprise Vérifier et traiter les comptes de dépenses Faire approuver les factures et les comptes de dépenses, lorsque requis Répondre aux demandes ponctuelles relatives aux comptes à payer et aux comptes de dépenses Vérifier les états de compte des fournisseurs Revoir et optimiser les différents processus des comptes à payer, au besoin Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise? Être orienté.e vers les clients Être un.e joueur.euse d’équipe hors pair et entretenir de bonnes relations avec ses collègues Avoir le sens de l’organisation et des priorités pour être capable de respecter des échéanciers serrés Faire preuve de rigueur et avoir le souci du travail bien fait Faire preuve d’initiative Faire preuve d’adaptabilité Les certifications et requis du poste, en bref Techniques ou DEC en comptabilité De trois à cinq ans d’expérience comme technicien.ne comptable ou aux comptes à payer Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit Bonne connaissance de la suite Office, principalement d’Excel Atout : connaissance d’un progiciel de gestion intégré (ERP), comme Maconomy Atout : expérience de travail au sein d’une organisation multi-entités légales et multidevises structurée par projet Un aperçu de la rémunération globale de BBA Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s Banque d’heures Remboursement des frais de cellulaire Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine Régime d’épargne-retraite Vacances annuelles et congés de maladie Prime pour la recommandation d’employé.e.s BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes. Chez nous, vous profiterez de nombreux avantage Flexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail Ambiance humaine où l’on écoute les idées de chacun.e et où l’on ne ressent pas de hiérarchie Espaces de travail conviviaux, écoresponsables et à la fine pointe de la technologie Comités impliqués dans des causes importantes : diversité, engagement social, et plus Entreprise en pleine croissance offrant de multiples possibilités Culture inclusive qui valorise la diversité, le respect et l’ouverture Au chantier comme au bureau : la santé, la sécurité et l’environnement sont une priorité Culture de collaboration entre les différents services et avec nos clients des opérations Valorisation des expertises complémentaires Agilité et écoute : vos idées se transforment en initiatives concrètes À propos de BBA Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans. Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même. Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration. Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.

Ce que vous ferez

Process and code supplier invoices, manage the accounts payable inbox, reconcile company credit card transactions, and review and process expense reports. Obtain approvals, respond to accounts payable inquiries, review vendor statements, and improve accounts payable processes as needed.

Exigences

Requires accounting studies or a college diploma in accounting and three to five years of experience as an accounting technician or in accounts payable. Candidates must be fluent in spoken and written French and English and have good knowledge of Microsoft Office, especially Excel; ERP experience and experience in a project-based, multi-entity, multi-currency organization are assets.

Avantages

• Annual Bonus
• Banked Hours
• Cell Phone Expense Reimbursement
• Group Insurance
• Disability Insurance
• Telemedicine Program
• Retirement Savings Plan
• Annual Vacation
• Sick Leave
• Employee Referral Bonus
• Flexible Schedule
• Hybrid Work
• Collaborative Work Environment
• Sustainable, Modern Workspaces
• Career Growth Opportunities
• Inclusive Workplace

Compétences indiquées

• ERP systems · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable
• Invoice Processing
• Expense Report Processing
• Bank Reconciliation
• Credit Card Transaction Reconciliation
• Vendor Account Statement Review
• Accounting Data Entry
• Expense Coding
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• ERP Systems
• Process Improvement
• Attention to Detail
• Organization and Prioritization
• Bilingual Communication
• Adaptability

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative

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