Spécialiste de la paie

Résumé du poste

The Payroll Specialist is responsible for the accurate and timely processing of the full-cycle bi-monthly payroll for both hourly and salaried employees. They also manage payroll-related reporting, tax filings, and ensure compliance with provincial laws and regulations.

Détails du poste

QUI SOMMES-NOUS? Vacances Air Canada a pour mission de faire voyager les rêves. C’est pourquoi nous offrons des forfaits vacances, des circuits, des croisières et plus encore, adaptés aux besoins individuels de chacun. Nous aimons dire que nous avons des vacances pour chaque voyageur, car c’est le cas! Si vous êtes une personne passionnée par l’exploration du monde et que vous aimeriez partager cet enthousiasme avec notre clientèle, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Depuis plus de 50 ans, Vacances Air Canada facilite les voyages, alors joignez-vous à nous pour aider les Canadien·nes à créer des souvenirs inoubliables, peu importe leur destination. TITRE DU POSTE : Spécialiste, Paie STATUT DU POSTE : Permanent DÉPARTEMENT : Ressources humaines EMPLACEMENT : Montréal CE QUE VOUS FEREZ • Assurer la préparation, la gestion et le traitement en temps voulu et avec précision de la paie bimensuelle des membres du personnel rémunérés à l’heure et salariés. • Superviser les vérifications et les activités de contrôle pour chaque cycle de paie, y compris les rapprochements et la transmission dans les délais de tous les paiements obligatoires et déclarations liés à la paie. • Réaliser un cycle complet de paie annuel, y compris la clôture de l’exercice, des déclarations fiscales et gouvernementales. • Assurer la réconciliation de tous les versements et le suivi des déficits liés à la revue des gains assurables et ouvrant droit à pension (RGAP). • Produire la paie, les avantages sociaux, les régimes de retraite ainsi que les rapports et demandes de paiement à des tiers. • Fournir les rapports de paie selon les besoins, tels que le grand livre (GL), les indemnités d’une commission des accidents du travail (CAT), etc. • Veiller au respect des lois provinciales et des règlements. • Fournir des conseils et des informations sur les questions de paie. • Apporter un soutien aux auditeurs externes lors des vérifications intermédiaires et annuelles des dossiers de paie de l’entreprise. • Participer à la révision, à l’élaboration et à la documentation des politiques, procédures et contrôles de paie. • Appuyer les initiatives d’amélioration continue en mettant en œuvre des changements de processus et des améliorations système. • Répondre aux questions des membres du personnel concernant la paie et aux demandes de Service Canada. • Maintenir des informations confidentielles en respectant les normes légales et éthiques. • Réaliser toute autre tâche connexe selon les besoins. CE QUE VOUS APPORTEZ À L’ÉQUIPE • Bilingue (français et anglais); • Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire; • Bonne connaissance de la législation canadienne en matière de paie; • Les certifications professionnelles de paie, comme professionnel en conformité de la paie (PCP) ou gestionnaire accrédité de la paie (GAP), constituent un atout; • Expérience avec des fournisseurs de services de paie, tels que Dayforce ou Ceridian; • Excellente maîtrise des applications Microsoft Office et des rapports personnalisés; • Grand souci du détail et haut niveau de précision; • Solides compétences en matière de communication et d’aptitudes interpersonnelles; • Capacité à prendre des initiatives proactives pour résoudre les problèmes et améliorer les processus de paie; • Habileté à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à effectuer plusieurs tâches; • Capacité à développer des relations de travail efficaces, avec volonté de collaborer et de soutenir les autres dans l’exécution des tâches et demandes de paie. POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS? Notre équipe aime voyager, et nous avons l’un des programmes de voyage pour employé·es les plus généreux du secteur. Vous aurez droit à des privilèges de voyage pour vous-même et pour d’autres personnes admissibles dès que vous aurez accompli 6 mois de service. Modèle de travail hybride : Mandat d’entreprise de quatre (4) journées au bureau (mardi, mercredi, jeudi et la 4e journée au choix) et une journée à domicile. Nous accordons de l’importance à votre bien-être et nous vous proposons un large éventail de régimes d’avantages sociaux, notamment en matière de santé et de soins dentaires, pour vous et votre famille. Nous offrons des outils de formation et de développement pour vous aider à réaliser votre plein potentiel. Veuillez noter que ces avantages s’appliquent au personnel permanent à temps plein. Consultez notre page Carrières pour obtenir la liste complète des avantages. NOTRE ENGAGEMENT ENVERS LA DIVERSITÉ, L’ÉQUITÉ ET L’INCLUSION Vacances Air Canada s’engage à assurer un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif, ce qui est au cœur de nos valeurs fondamentales. Nous encourageons le caractère unique de chaque individu, écoutons chaque voix et insufflons à notre personnel un sentiment d’appartenance qui permet à chaque membre de l’équipe de briller dans son authenticité. Nous encourageons les personnes de tous horizons à poser leur candidature, car nous nous efforçons de créer une équipe diversifiée qui reflète la diversité des clients et des communautés que nous servons en tant qu’employeur offrant l’égalité des chances. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité. Pour toute assistance liée à l’accessibilité, pour toute demande d’informations dans des formats alternatifs accessibles ou pour signaler tout problème d’accessibilité, veuillez nous en faire part dans votre candidature. Exigences linguistiques À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues. Le poste implique des interactions quotidiennes avec des partenaires, clients et collègues situés à l’extérieur du Québec.

Ce que vous ferez

The Payroll Specialist is responsible for the accurate and timely processing of the full-cycle bi-monthly payroll for both hourly and salaried employees. They also manage payroll-related reporting, tax filings, and ensure compliance with provincial laws and regulations.

Exigences

Candidates must have at least five years of experience in a similar role and possess a strong understanding of Canadian payroll legislation. Proficiency in payroll software like Dayforce or Ceridian and bilingualism in French and English are required.

Avantages

• Travel privileges • Health insurance • Dental insurance • Training and development • Hybrid work model

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• interpersonal skills · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll processing
• Payroll legislation
• Dayforce
• Ceridian
• Microsoft Office
• Reporting
• Reconciliation
• Tax filings
• Communication
• Interpersonal skills
• Problem solving
• Time management
• Attention to detail
• Bilingualism
• Canadian Payroll
• Compliance Auditing
• Payroll Processing
• Ceridian Dayforce
• Payroll Systems
• Bilingual (French/English)
• Benefits Administration
• General Ledger
• Interpersonal Communications
• Problem Solving
• Time Management
• Tax Preparation
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Finance & Accounting
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• Payroll Accountant
• Accountants
• Accountants and Auditors