Adjoint de direction administration et comptabilité/Adjointe de direction administration et comptabilité

Résumé du poste

Manage accounts payable and receivable, invoices, billing, collections, reconciliations, and payment preparation, while supporting accounting records and audits. Provide administrative support to leadership, coordinate communications and service requests, and follow up with internal and external stakeholders to ensure issues are resolved.

Détails du poste

Opportunité : Adjoint(e) de direction | Administration & comptabilité Turcotte 1989 Inc. : Québec Vous aimez être au cœur de l’action, garder les choses bien organisées et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une entreprise? Turcotte 1989 Inc. est une entreprise familiale solidement implantée au Québec, reconnue pour son expertise en électricité, éclairage routier, mécanique de procédé, construction commerciale et génie civil. Notre force? La capacité de réunir plusieurs expertises sous un même toit afin de réaliser des projets variés et multidisciplinaires. Chez Turcotte 1989, la collaboration, le travail d’équipe, le partage des connaissances et la conciliation travail-famille font partie de notre quotidien. Nous croyons qu’un environnement de travail agréable et humain contribue directement à la réussite de chacun. Votre mission À titre d’adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé auprès de la direction en assurant un soutien administratif et comptable essentiel au bon déroulement des activités de l’entreprise. Votre quotidien: Comptabilité : gérer les comptes payables et recevables, traiter les factures, préparer la facturation, assurer le suivi des encaissements et du recouvrement, effectuer les conciliations des cartes de crédit et comptes d’essence et préparer les paiements pour approbation. Soutien comptable : préparer les pièces justificatives, rapports et documents requis, assurer le classement des dossiers et collaborer avec le comptable lors des vérifications et travaux comptables. Soutien à la direction : préparer, rédiger, mettre en page et transmettre divers documents, effectuer les suivis auprès des gestionnaires, clients, fournisseurs et autres partenaires externes. Administration générale, coordination et suivi : gérer les commandes de fournitures de bureau, communiquer avec les fournisseurs, coordonner les appels de service et assurer le suivi avec les techniciens informatiques et autres intervenants. Agir comme personne-ressource auprès de différents intervenants, assurer la circulation de l’information et veiller à ce que les dossiers soient suivis jusqu’à leur résolution. Ce que Turcotte 1989 vous offre: Une semaine de travail de 35 heures comprimées, vous permettant de profiter de vos vendredis après-midi de congé; 4 semaines de vacances par année; Des assurances collectives complètes, incluant les soins dentaires et les soins de la vue; Un horaire flexible, selon les besoins; Une équipe expérimentée et collaborative; Une entreprise reconnue et solidement établie dans son secteur; Un environnement de travail qui favorise réellement la conciliation travail-famille. Ce qui compte concrètement pour nous: Nous recherchons une personne organisée, autonome, débrouillarde et polyvalente, qui aime prendre les choses en main et faire avancer les dossiers. Diplôme en comptabilité, administration, ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente; Expérience en comptabilité; Aisance avec Excel, Word et Outlook Bonne maîtrise français, à l’oral comme à l’écrit; Bon sens des priorités et souci du détail; Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants; Adaptabilité et esprit axé sur les solutions. Et si c’était votre prochain défi? Vous avez envie de joindre une équipe humaine, expérimentée et bien établie, où votre travail fait une réelle différence au quotidien? Nous aimerions vous rencontrer! Faites parvenir votre candidature à Isabelle à ilavoie@humanify360.com.

Ce que vous ferez

Manage accounts payable and receivable, invoices, billing, collections, reconciliations, and payment preparation, while supporting accounting records and audits. Provide administrative support to leadership, coordinate communications and service requests, and follow up with internal and external stakeholders to ensure issues are resolved.

Exigences

A background in accounting or administration, or an equivalent combination of relevant education and experience, is sought, along with accounting experience. Candidates should be proficient with Excel, Word, and Outlook, communicate well in French, and demonstrate organization, autonomy, adaptability, prioritization, attention to detail, and a solutions-oriented approach.

Avantages

• Four-Day Compressed Workweek With Friday Afternoons Off
• Four Weeks of Vacation
• Comprehensive Group Insurance
• Dental Insurance
• Vision Insurance
• Flexible Schedule

Compétences indiquées

• Collections · Souhaitée
• document preparation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Billing · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Invoice Processing
• Billing
• Collections
• Account Reconciliation
• Payment Preparation
• Accounting Documentation
• Administrative Support
• Document Preparation
• Excel
• Word
• Outlook
• French Communication
• Prioritization
• Attention to Detail

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Construction