Adjoint·e administratif·ve bilingue \ Bilingual Administrative Assistant

Pourquoi cette offre s’affiche

Il s’agit d’un placement commandité. L’employeur a payé pour l’afficher au-dessus des résultats; l’offre n’a donc pas eu à se classer pour votre recherche.

Résumé du poste

Tu aimes quand chaque dossier est classé à sa place et tu as l’œil pour le petit détail que tout le monde oublie? On a une place pour toi! Synapses Games est un éditeur québécois de jeux de société. Notre équipe crée, produit et fait voyager nos jeux jusqu’aux ludothèques d’ici et d’ailleurs, avec des distributeurs et des partenaires un peu partout dans le monde. Comme nos projets se multiplient, on cherche une personne pour prendre en main le volet administratif.

Détails du poste

Tu aimes quand chaque chiffre tombe juste, quand chaque dossier est classé à sa place et quand un envoi part exactement au bon moment ? Tu as l’œil pour le petit détail que tout le monde oublie ? On a une place pour toi ! Synapses Games est un éditeur québécois de jeux de société. Notre équipe crée, produit et fait voyager nos jeux jusqu’aux ludothèques d’ici et d’ailleurs, avec des distributeurs et des partenaires un peu partout dans le monde. Comme nos projets se multiplient, on cherche une personne pour prendre en main le volet administratif et devenir le point d’ancrage qui garde toute la machine bien huilée.

Ce que vous ferez

TON RÔLE Tu travailleras de près avec la direction, la comptable et le reste de l’équipe. Concrètement, tes journées pourraient ressembler à ceci : FINANCES ET SUIVI BUDGÉTAIRE • Comptes payables et suivi des comptes recevables • Préparation des paies et vérification des comptes de dépenses • Soutien à la comptable pour la fin de mois • Mise à jour des budgets par jeu et par événement, et du suivi des déboursés (cash outlay) • Préparation des rapports de royautés et d’autres rapports de gestion PRODUITS, LOGISTIQUE ET EXPÉDITIONS • Création des codes UPC et EAN, et obtention des certificats de conformité • Mise à jour de la liste de produits et de la liste de prix • Préparation des documents de logistique, suivi des adresses et des numéros de suivi des envois • Gestion des envois postaux SOUTIEN À L’ÉQUIPE ET AUX PARTENAIRES • Communications et suivi des fichiers de projets avec nos partenaires • Mise à jour des informations clients et soutien à la gestion du CRM • Soutien aux dossiers légaux et gouvernementaux • Prise de notes lors des réunions et sauvegardes de nos fichiers Dropbox • Soutien administratif général et autres tâches connexes

Exigences

LA PERSONNE QU’ON RECHERCHE Avant tout, on cherche une personne très méticuleuse, organisée et structurée, qui trouve du plaisir à mettre de l’ordre et à faire les choses bien du premier coup. Voici ce qui t’aidera à réussir dans le poste : • Formation en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou expérience équivalente • Au moins 5 ans d’expérience dans un poste administratif avec des tâches comptables • Capacité de communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit (bilinguisme essentiel, on travaille avec des partenaires partout dans le monde) • Autonomie, rigueur et sens des priorités • Aisance avec Excel et la suite Microsoft Office • Connaissance de QuickBooks et d’un CRM : un atout • Intérêt pour les jeux de société : un beau bonus !

Avantages

CE QU’ON T’OFFRE • Emploi permanent à temps plein, 35 heures par semaine avec un horaire flexible • Mode hybride, à notre bureau de Vaudreuil-Dorion, ou possibilité de télétravail à temps plein • Salaire selon ta formation et ton expérience • Assurances collectives complètes, après 4 mois • 13 jours fériés, des vacances dès la première année et un horaire d’été • Des jeux Synapses Games gratuits pour garnir ta ludothèque personnelle Entrée en poste souhaitée : début novembre 2026.

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée