Spécialiste paie

Résumé du poste

Process and validate biweekly payroll for assigned employee groups, ensuring compliance with company policies, collective agreements, and the Canada Labour Code. Administer and reconcile payroll benefits, handle insurance follow-up and workers' compensation calculations, prepare tax slips, respond to employee and manager inquiries, and improve payroll procedures.

Détails du poste

Notre client, une entreprise à grandeur humaine du secteur de l'aviation et située dans l'arrondissement Saint-Laurent, désire ajouter à son équipe un/e Spécialiste bilingue à la paie pour se joindre à son équipe. Sous la responsabilité de la gestionnaire de la paie, la/le Spécialiste de la paie analyse et traite les informations et éléments relatifs aux salariés de l’entreprise. La/le Spécialiste doit avoir des connaissances de niveau intermédiaire à avancer, plus particulièrement, et sans s'y limiter, pour ce qui touche la fin d'année et les relevés d'emploi. Responsabilités : Procéder à l’inscription et à la vérification des données de paie et des mises à jour aux dossiers des employés Valider et traiter les paies aux deux semaines en conformité avec les différentes politiques de l’entreprise, les conventions collectives et en conformité avec le Code canadien du travail, et ce pour les groupes lui étant assignés. Traitement des avantages sociaux dans la paie Réconciliation des avantages sociaux Suivi des assurances lors des absences diverses Préparer les calculs d’indemnisation de CSST Traiter et valider les feuillets d’impôt Répondre aux questions des employés et des gestionnaires Participer au maintien et à l’amélioration des procédures liées à la paie Qualifications requises : DEP, DEC ou BAC en administration 3 ans d’expérience dont au moins 1 un traitement de fin d’année Maîtrise d’ADP WorkforceNow (3 caractères) un atout majeur mais non essentiel Connaissances intermédiaires / avancées de Excel (tableaux croisées dynamiques, recherche V, etc) requis. Macros un atout Certification PCP. de l’INP un atout certain Autonomie, bon joueur d’équipe, bon sens critique et débrouillardise sont des qualités recherchées pour ce poste Bilinguisme parlé et écrit Ce que l’entreprise a à vous offrir : Un environnement de travail peu hiérarchisé 14 jours fériés 3 semaines de vacances utilisables selon le principe "accumule et prends la même année" Assurances collectives payées à 100% par l’employeur Contribution REER de 5% sans cotisation requise de l’employeur 1 jour par semaine en télétravail Peu de temps supplémentaire Rabais de vols avec plusieurs compagnies aériennes Échelle salariale entre 55k et 73k L’avantage Paie Guru : un accompagnement durant la première année chez l’employeur pour vous aider à vous démarquer et à bien vous intégrer

Ce que vous ferez

Process and validate biweekly payroll for assigned employee groups, ensuring compliance with company policies, collective agreements, and the Canada Labour Code. Administer and reconcile payroll benefits, handle insurance follow-up and workers' compensation calculations, prepare tax slips, respond to employee and manager inquiries, and improve payroll procedures.

Exigences

Requires a diploma, college diploma, or bachelor's degree in administration and three years of experience, including at least one year-end payroll cycle. Intermediate-to-advanced Excel skills and spoken and written bilingualism are required; ADP WorkforceNow experience and PCP certification are assets.

Avantages

• 14 Public Holidays
• Three Weeks of Vacation
• Employer-Paid Group Insurance
• 5% Employer Retirement Plan Contribution
• One Remote Workday per Week
• Limited Overtime
• Discounted Flights

Compétences indiquées

• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée
• Critical Thinking · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Processing
• Year-End Payroll Processing
• Employment Records
• Payroll Reconciliation
• Employee Benefits Administration
• Insurance Administration
• Workers' Compensation Calculations
• Tax Slip Processing
• ADP WorkforceNow
• Microsoft Excel
• Pivot Tables
• VLOOKUP
• Macros
• Bilingual Communication
• Critical Thinking
• Teamwork

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative
• Transportation