Technicien(ne) en comptabilité

17 octobre 2021
Industries Arts, Spectacles, Loisirs
Catégories Comptabilité, Finance, Technicien comptable
Terrebonne, QC

LA SODECT, EN BREF

La Société de développement culturel de Terrebonne (SODECT) est un organisme à but non lucratif mandaté par la Ville de Terrebonne depuis 1987 pour animer la vie culturelle de la région. Elle gère les activités, événements et collections muséales de l'Île-des-Moulins, la Maison Bélisle et le Théâtre du Vieux-Terrebonne.

SOMMAIRE DE POSTE

Sous la supervision fonctionnelle de la directrice de l'administration et des finances, le titulaire voit à effectuer les opérations requises au maintien du système comptable et financier de la SODECT, ainsi qu'à la préparation de la paie. Il voit à la préparation de rapports divers.

PRINCIPALES TÂCHES

  • Vérifier et ventiler les rapports journaliers de vente en lien avec les dépôts de la billetterie;
  • Effectuer les dépôts de chèques et d'argent à l'institut bancaire;
  • Voir à ce que les factures à payer soient autorisées, codifiées et entrées dans le système comptable ;
  • Gestion des comptes qui sont à payer et préparation des chèques et dépôts directs;
  • Facturation de certaines opérations d'exploitations, envoi mensuel d'état de compte, suivi et collection, si requis;
  • Classement des factures de ventes et d'achats et maintien d'un système d'archive;
  • Sur réception des feuilles de temps; faire la saisie dans le système externe de paie et suivi des banques d'heures et d'heures maladie;
  • Gestion des petites caisses et s'assurer de la monnaie pour la billetterie;
  • Effectuer les conciliations bancaires de l'organisation;
  • Conciliation et production des rapports mensuels de la TPS/TVQ, conformément aux particularités de l'entreprise;
  • Conciliation de certains comptes de grands livres pour chaque fin de mois;
  • Compilation des chiffres pour déterminer une rentabilité par évènements et ainsi produire des statistiques de fréquentation mensuelle;
  • Mettre à jour certains rapports tels que le suivi des commandites, des commissions et des évènements;
  • Participer à la préparation de l'état des résultats mensuels ;
  • Participe à la préparation de la procédure de fin de mois de l'ensemble des opérations, en collaboration avec la directrice de la comptabilité ;
  • Offre un soutien et des conseils à tous les départements sur différents sujets reliés à la comptabilité ou sur les procédures à suivre;
  • Intervient sur divers projets spéciaux; (ex. formulaire remboursement de dépenses, dépôt direct, immobilisations, etc.) ;
  • Préparer le dossier de vérification, en collaboration avec la directrice ;
  • Se conformer aux règlements, politiques et procédures de la SODECT de même qu'à toutes les lois en vigueur;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par la direction.

COMPÉTENCES:

  • Grand souci du détail;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome;
  • Aptitude à planifier le travail en fonction d'échéances multiples;
  • Capacité à travailler aussi bien en toute autonomie qu'en équipe;
  • Diplomatie, discrétion, tact et initiative.

FORMATION ET EXIGENCES :

  • DEC en comptabilité;
  • 3 à 5 ans d'expérience, préférablement dans une organisation de service;
  • Bonne maitrise de la suite office, notamment Excel.
  • Expérience avec le système comptable Acomba et employeur D (un atout);
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
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