Agent (e) administratif (ve) classe 1 - administration | Paie - Avantages sociaux | Télétravail

25 août 2022
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Paie,
Télé-travail
Sherbrooke, QC
Établissement :
CIUSSS de l’Estrie – CHUS
Titre d'emploi :
Agent (e) administratif (ve) classe 1 - administration | Paie - Avantages sociaux | Télétravail
Direction :
Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ)
Ville de l'emploi :
Sherbrooke
Installation :
CSSS Institut universitaire de gériatrie de Sherbrooke
Nombre de jours :
Type de poste :
Personnel syndiqué
Statut de l’emploi :
Temporaire - temps plein
Durée :
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
Lundi au vendredi
Fin d’affichage :
2022-12-15
Échelle salariale :
Entre 22,54 $ à 26,00 $
Nombre d'emplois disponibles :
4
Numéro de référence :
CAT3-22-5941
Description :
Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

**Plusieurs postes permanents et affectations temporaires sont à combler**

Nous sommes à la recherche d'agents(es) administratifs(ves), à la paie et aux avantages sociaux dans le territoire (RLS) suivant : Sherbrooke.

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS :
- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Responsabilités :

Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies. Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Le TÉLÉTRAVAIL t'interpelle ? C'est possible pour ces mandats!! (Sous certaines conditions)


Affectation - Service de la paie

Nous recherchons une personne :

- Pour qui le service à la clientèle est une priorité, car elle aura à répondre à l'ensemble du personnel du CIUSSS de l'Estrie - CHUS mais aussi aux gestionnaires lorsqu'ils ont des questions;

- Qui est rigoureuse car elle aura à analyser, valider et autoriser les relevés de présence en fonction des balises établies par les conventions collectives, Retraite Québec, les règles fiscales, les normes du travail et la CNESST. Elle aura également à effectuer un ensemble de travaux à caractère administratif liés à la production de la paie;

- Qui aime partager ses connaissances lors de l'accueil de nouveaux collègues;

- Et SURTOUT qui viendra ajouter son petit plus dans une équipe motivée et tissée serrée!

Principales tâches :

- Assurer la validation de la paie (TS, primes, congés, absences, TE, distributions, assurance salaire, maternité, etc.);
- Faire les corrections aux relevés de présence, modifier les comptes bancaires, traiter les exemptions et déductions à la source, produire les feuillets fiscaux (T4 et Relevé 1);
- Produire les relevés d'emploi, calculer les rétroactivités, monnayer les banques, répondre aux demandes d'information, etc.

Affectation - Service des avantages sociaux

Tu t'intéresses à la gestion des avantages sociaux (assurances collectives, congés, vacances, régimes de retraite) ? Nous avons un emploi pour toi!!

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 1 pour combler un remplacement dans l'équipe des avantages sociaux. Tu veux devenir LA personne de référence en matière d'avantages sociaux? Tu as a cœur le bon service à la clientèle et tu t'assures toujours de valider tes réponses dans les bons outils de références? C'est toi que l'on cherche!

Principales tâches :

- Procéder aux adhésions et modifications aux régimes d'assurance collective.
- Procéder au traitement des différentes demandes de congés (parentaux, fériés, décès, sans solde, études, traitement différé, enseignement ou autres);
- Assurer le suivi des banques de vacances;
- Accompagner le personnel dans leurs démarches.

Bref, tu te reconnais dans ces descriptions ? Viens nous rejoindre, nous avons une place pour toi!


Disponibilité minimale et garantie d'heures :

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux. Vous devez être disponible le lundi et/ou le vendredi.


***NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 9 septembre 2023 – NOUVEAU***

Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de 70 heures / 2 semaines jusqu'en septembre 2023.
Exigences :
La personne recherchée doit détenir :

Un DES en secrétariat ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée ou ASP médical/dentaire/juridique

Réussir le test de mise en situation technique qui s'applique au secteur

Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.
Remarques :
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.

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