Technicien de la paie

Sous la supervision du gestionnaire de la paie, le mandat principal du technicien de la paie est de traiter les feuilles de temps et la paie, de mettre à jour les dossiers de paie et de répondre aux questions des employés sur les questions de paie.

Plus précisément, le technicien en paie doit.:

• Traiter les paies bi-hebdomadaires et mensuelles pour le Canada et les filiales, y compris les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les changements de salaire, les commissions, les primes et autres questions connexes.
• Réviser et valider les feuilles de temps de tous les employés en s'assurant que toutes les informations sont complètes et exactes.
• S'assurer que les informations sont complètes et exactes. Configurer les nouveaux employés dans le système de suivi du temps et résoudre les billets ouverts concernant les codes de paie non facturables.     
• Vérifier le statut et les taux des sous-traitants et préparer un rapport pour les comptes fournisseurs en vue du traitement des paiements.
• Réviser les factures des fournisseurs de paie à l'internationale et réconcilier les montants indiqués avec les feuilles de temps et les taux.
• Préparer les écritures de journal pour les comptes payables. 
• Veiller au respect de la politique de l'entreprise, de la législation gouvernementale et de la législation fiscale locale.
• Réconcilier les heures de vacances prises entre le système d'information des ressources humaines SIRH et le système de paie. 
• Préparer et saisir les écritures de journal, les provisions et réconcilier les comptes du grand livre liés à la paie.
• Gérer la boîte de réception des paies et fournir un service clientèle exceptionnel pour les questions relatives aux paies.

Exigences du poste:

•  Diplôme d'étude collégiale en comptabilité, paie, RH ou administration
•  3 ans d'expérience dans le domaine de la paie de préférence.
• LA MAITRISE DU FRANCAIS EST UN PRÉ-REQUIS ESSENTIEL POUR CE ROLE.  LES CANDIDATS QUI N'ONT PAS CE PRÉ-REQUIS, NE SERONT PAS CONSIDÉRÉS. L’anglais est requis pour le volet international du poste. 
•  Excellentes compétences en matière d'organisation et de communication
•  Souci du détail, sens technique.
•  Capacité à gérer des informations confidentielles.
•  La certification PCP de l'Institut national de la paie est un atout
• Connaissance avancée d'Excel
• Connaissance du logiciel de paie
• Bilingue - français/anglais
• Capacité à résoudre des problèmes et à prioriser les tâches.