Spécialiste en procédés administratifs- (paie)

11 janvier 2021
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Comptabilité, Finance, Administratif, Personnel de soutien, Santé, Médical, Santé, Médical, Paie, Paie
Quebec, QC
Établissement :
CIUSSS de la Capitale-Nationale
Titre d'emploi :
Spécialiste en procédés administratifs- (paie)
Numéro de référence :
CAT3-21-4700
Type de poste :
Personnel syndiqué
Territoire géographique :
Port d'attache :
IUSMQ
Territoire de l'emploi (port d'attache) :
Région de Québec
Direction :
Ressources financières
Centre d'activités :
Secteur Paie
Clientèle :
Statut de l’emploi :
Temporaire - Temps complet
Nombre de jours / semaine :
5
Quart de travail :
Jour
Horaire de travail :
35 heures /semaine
Durée :
2 ans minimum
Catégorie d'emploi :
Finance et comptabilité
Début d'affichage :
2021-01-11
Fin d’affichage :
2021-01-29
Nombre d'emplois disponibles :
1
Échelle salariale :
23,63$ à 43.63$ / heure
Caractéristiques particulières :
Véhicule requis :
Non
Période d'affichage :
Description :
Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste en procédés administratifs qui aura la responsabilité d’assurer l'optimisation des méthodes de travail des employés du réseau de la santé de la Capitale-Nationale. Nous service régional dessert le CHU de Québec-Université Laval, l’IUCPQ et le CIUSSS de la Capitale-Nationale. La personne titulaire assurera l’analyse et le suivi administratif de tout nouveau dossier ayant un impact sur la paie du personnel, des méthodes de travail et des procédures du service. Elle aura un rôle de soutien et de conseils auprès des équipes de paie pour la préparation et la conciliation de dossiers administratifs pour les fins d’exercice de fin d’année fiscale et financière. Nous recherchons une personne rigoureuse qui aime travailler en équipe.

Responsabilités :

§ Élaborer des contrôles de qualité par la création d’outils permettant de mesurer la conformité du traitement de la paie selon les conventions collectives, les lois et les règlements (lois fiscales, Retraite Québec, etc.).
§ Analyser les impacts des différents changements en provenance du MSSS, du CPNSSS, du fournisseur informatique, des autorités fiscales, de Retraite Québec ainsi que tout autre organisme et recommander à son supérieur les mesures à mettre en place.
§ Informer le fournisseur informatique des besoins du service et des problèmes vécus.
§ Élaborer les procédures du service et assurer la mise à jour de celles-ci.
§ Soutenir les équipes de traitement de la paie.

À PROPOS DE NOTRE ORGANISATION

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale dessert les régions de Charlevoix, de Portneuf et de Québec, et ce, en répondant aux besoins de 736 000 citoyens. Il emploie environ 19 000 personnes et offre de nombreuses opportunités d’emplois et de carrières.
Exigences :
Détenir un baccalauréat en administration des affaires, option finances ou autre discipline universitaire pertinente à la fonction;

§ Deux (2) années d’expérience dans un service de paie ou dans un secteur administratif pertinent à la fonction;
§ Connaissances des règles et des lois applicables à la rémunération et au traitement de la paie du personnel du réseau de la santé et des services sociaux;
§ Connaissance du logiciel Virtuo RH-Paie de Médisolution ou Logibec est un atout;
§ Certification de l’Association canadienne de la paie (ACP) est un atout.
§ Certification Lean ou son équivalent est un atout.

Durée du contrat : 24 mois minimum

Salaire : Taux horaire entre 23.63 $ et 43.63 $ (échelle au 1er avril 2018, en renégociation)

Avantages :

· Télétravail et horaire flexible;
· Régime de retraite;
· Assurances collectives (invalidité, maladie et vie);
· Gymnase sur le lieu de travail;
· Repas à prix réduit;
· Programme d'aide aux employés;
· Programme Entreprise en santé;
· Stationnement.
Remarques :
Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

*Accès à l'Égalité en emploi:
Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

*Appareil mobile:
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'immigration, Diversité et Inclusion Québec.
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