Adjoint(e) à la comptabilité

Voici un aperçu des RESPONSABILITÉS du poste …

• Gérer les comptes payables;
• Saisir, vérifier et effectuer le paiement des factures;
• Faire les suivis nécessaires avec les différents fournisseurs;
• Procéder aux ouvertures de comptes;
• Valider les charges clients, l’utilisation des comptes de grand livre et le lien avec les factures fournisseurs;
• Vérifier et envoyer les factures clients;
• Répondre aux demandes d’information des clients et fournisseurs et résoudre des problématiques;
• Effectuer les encaissements et réconciliations des comptes à recevoir;
• Balancer, mensuellement, les états financiers internes et externes avec le système comptable;
• Gérer les paies;
• Mettre à jour les statistiques mensuelles de production;
• Gérer les commandes ainsi qu’établir et maintenir un système de classement efficace;
• Tenir à jour la liste des projets en soumission et la base de données des résultats de soumission;
• Gérer les envois postaux (FedEx, Purolator, DHL, etc.) incluant l’envoie et la préparation d’échantillons.