Technicienne ou Technicien à la Paie et Ressources Humaines

1 décembre 2022
Date d’expiration prévue : 11 décembre 2022
Industries Administrations publiques
Catégories Paie
Télé-travail
Montreal, QC • offers.employment-type.fulltime

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

Le titulaire effectue les opérations liées au cycle complet de la paie et est responsable de différentes activités touchant les ressources humaines.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES :

  • Effectue la gestion, le traitement et la documentation de la paie et des avantages sociaux;
  • Compile et effectue les remises mensuelles pour les avantages sociaux telles que les assurances collectives et le fonds de retraite;
  • Prépare et concilie les rapports périodiques pour la comptabilisation aux livres de la paie et des avantages sociaux;
  • Effectue la gestion administrative liée aux embauches et aux départs;
  • Répond aux questions du personnel sur la rémunération, les avantages sociaux et les conditions d’emploi de l’entreprise;
  • Produit les relevés d’emploi;
  • Prépare les rapports nécessaires à la conciliation annuelle des salaires et avantages sociaux;
  • Produit, vérifie et distribue les T4 et autres relevés fiscaux;
  • Remplit, traite, vérifie et classe les formulaires et les documents nécessaires à l’ouverture, la fermeture et la déclaration d’une invalidité, de maternité ou paternité;
  • Maintient à jour les dossiers des employés et en assure l’exactitude;
  • Maintient à jour les banques de vacances et congés de maladie;
  • Prépare, outille et participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés;
  • Maintient une liste de formations d’intérêt général pour les membres du personnel et réfère les employés au besoin;
  • Participe à l’organisation de certains événements sociaux pour favoriser le sentiment d’appartenance;
  • Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assure différentes tâches qui lui sont confiées;
  • Assume toute autre responsabilité que lui confie son supérieur immédiat.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES :

  • Discrétion et minutie
  • Travail d’équipe
  • Approche client
  • Sait s’organiser et gérer les priorités
  • Maîtrise la communication écrite

SAVOIRS SPÉCIFIQUES :

  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, finance ou comptabilité ou équivalent
  • Très bonne connaissance de l’utilisation d’un logiciel de paie (Nethris un atout)
  • Connaissance de l’utilisation d’un système comptable informatisé (Acumatica un atout) et des méthodes et pratiques de la tenue de livres;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel;
  • Excellent français parlé et écrit

EXPÉRIENCE :

  • Cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la paie

Candidature :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, avant le vendredi 11 décembre 2022, à 16 heures à l’adresse courriel suivante : candidat@umq.qc.ca

Nous vous remercions de votre intérêt pour l’UMQ. Notez que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

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