technicien en administration (comptabilité d'entreprise)

15 mai 2019
Catégories Comptabilité, Finance, Comptes à recevoir, Comptes à payer, Commis comptable, Technicien comptable, Tenue de livres, Impôt
Montreal, QC

Technicien en administration (certification)

Service de production et autres mesures fiscales

Poste temporaire syndiqué (ouvert à Montréal)

Durée de 6 mois

Minimum : 38 665 $   Maximum : 55 927 $

Sous l'autorité du directeur des mesures fiscales, le titulaire effectue divers travaux administratifs de nature technique relatifs aux programmes de crédits d'impôt ainsi que leur suivi, en vue de s'assurer que les demandes déposées soient complètes et qu'elles se conforment aux formulaires établis par la direction.

Description des fonctions

  • Procède à l'accueil, au traitement et à la création des dossiers liés aux demandes de crédit d'impôt, effectue les suivis appropriés;
  • Saisit les données relatives aux entreprises et aux demandes et tient à jour les bases de données concernées;
  • S'assure que le dossier est complet et que la demande est conforme selon les formulaires et directives prescrits par la direction;
  • Effectue le suivi auprès de la clientèle et répond aux demandes de renseignement pour chacune des mesures fiscales concernées;
  • Assure le soutien administratif de sa direction :
    • Produit et maintient à jour la facturation;
    • Effectue la mise à jour des tableaux de suivi, le suivi des demandes incomplètes, des décisions préalables, des certifications, des amendements, des révocations ou toute autre attestation selon le cas;
    • Effectue la validation mensuelle des listes d'attestations à transmettre à Revenu Québec, pour les mesures fiscales concernées;
    • Tient à jour un système de classement des documents et procède à l'archivage lorsque requis;
    • Effectue le traitement du courrier de la direction;
    • Reçoit et achemine des appels téléphoniques aux personnes concernées;
    • Apporte son soutien dans la préparation de documents des réunions d'équipe, à la demande du gestionnaire immédiat (ordre du jour, compte-rendu, réservation de salles, etc.).
    • À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l'amélioration des outils et des procédures.

Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur ou gestionnaire immédiat.

Exigences

Formation

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec spécialisation comptabilité et en gestion

Expérience préalable dans  l'emploi

  • Deux (2) à trois (3) ans d'expérience générale dans un domaine connexe et plus particulièrement en traitement administratif de dossiers, ainsi qu'une expérience appropriée en tenue de livres et traitement de données comptables

Autres connaissances

  • Bonne connaissance des règles d'usage de la grammaire et de la rédaction française
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
  • Maîtrise des logiciels de la Suite Office
  • Démontrer une aisance à utiliser les outils informatiques

Le candidat retenu devra réussir les tests de validation de connaissances.

Pour consulter nos avantages, visitez notre page Emplois à l'adresse suivante : http://www.sodec.gouv.qc.ca/emplois/avantages/.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur offre de service avant minuit,  le dimanche 2 juin 2019, à l'adresse suivante : ***********@*****.gouv.qc.ca.

La Société applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La Société remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront prioritairement évaluées.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire

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