Superviseur(e) de la paie

8 juin 2019
Industries Commerce de détail
Catégories Comptabilité, Finance, Comptabilité financière, Paie, Analyse Financière
Montreal, QC

Le superviseur de la paie aide à la production rapide et précise de la paie, soutient le gestionnaire de la paie dans tous les aspects de la production de la paie sur une base quotidienne. Le superviseur de la paie forme et soutient les membres du personnel tout en étant la personne responsable de s'assurer que les processus soient bien documentés et qu'ils fonctionnent comme prévu, conformément aux normes de conformité internes.

  • Responsable de toutes les étapes préliminaires à un cycle de paie, y compris toutes validations avant la production de la paie;
  • Traite les paiements de période provisoire par chèque (indemnité de départ, retraite, et autres paiements);
  • Dirige l'équipe de la paie, coordonne l'accès aux systèmes et le calendrier de tout le processus;
  • Valide les paies avant de les transmettre à l'institution financière;
  • Balance et analyse tous les rapports de paie pour que le département de la paie puisse verser les cotisations au RPC / RRQ, primes d'assurance emploi, impôts de revenu fédéral et provincial, etc. Traite tous les rapports de prestation pour balancer les avantages imposable;
  • Responsable de la formation du personnel dans tous les aspects du service de la paie y compris la formation sur les systèmes et la résolution de problèmes. Responsable pour la documentation des contrôles de processus dans le service de la paie;
  • Émet tous les paiements pour indemnisation d'accident de travail pour chaque provinces et territoires; Réévalue et resoumet a chaque année, de nouveaux contrats employeur (ex : mensuel, trimestriel, ou annuel);
  • Crée et maintient à jour, sur une base mensuelle, l'interface de vacances pour le GL, et maintient le rapport de référence de couru de la paie;
  • Émet les relevés d'emploi au besoin via le site CRA et importe toute information gouvernementale requise dans le système de paie;
  • Aide à gérer diverses vérifications d'impôts et preuves de déductions, ou paiements traités pour maintenir l'intégrité des informations du système de la paie;

Exigences:

  • BAC Universitaire – Administration ou l'équivalent
  • Fortes connaissances de la base de données Peoplesoft Paie
  • Dix (10) ans d'expériences en Paie
  • Cinq (5) ans d'expériences avec un system ERP
  • Excellentes connaissances de Word et Excel
  • Bilinguisme requis en anglais et en français

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

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