Superviseur comptes à payer

2 février 2018
Industries Aliments, Traiteurs, Boisson, Tabac
Catégories Comptes à payer
Montreal, QC

Sommaire du poste :

Lantic est actuellement à la recherche d'un superviseur comptes à payer pour l'usine située à Montréal.

 

Responsabilités: 

Le titulaire du poste devra:

  • Superviser des deux comptes commis principale à la comptabilité (compte à payer);

  • Effectuer le cycle complet des comptes à payer dont la fermeture de fin de mois;

  • Communiquer avec les fournisseurs et concilier leurs états de compte;

  • Agir à titre de support aux comptes à payer et assurer le remplacement en cas de besoin;

  • Agir à titre de remplaçant/soutien pour les audits internes et externes tel que requis (audits fiscaux, crédit d'impôt à l'investissement, audits fiscaux des entreprises, audits financiers externes, etc.);

  • Agir à titre de support pour la saisi d'écritures de journal dans le système financier;

  • S'assurer que tous les comptes payables sont entrés à temps et réalise de façon adéquate dans le système;

  • Résoudre les problèmes dans les différentes locations (réception non faite, mauvais prix etc.);

  • Vérifier de façon hebdomadaire, les factures en suspend afin de s'assurer que les paiements soient faits en temps opportun;

  • Effectuer la fin de mois compilant les rapports métriques tel que l'âge des comptes, les factures en suspens etc;

  • Préparer les entres de journaux pour la fin de mois

  • S'assurer que tous le processus des comptes à payer et les contrôles internes sont suivis et à jours;

  • Fournir de la formation, des conseils et du soutien aux utilisateurs du système dans leurs connaissances de l'application;

  • Aider les utilisateurs sur des nouveaux processus et fonctions;

  • Identifier les erreurs récurrentes et recommande la formation, les documents et/ou les procédures pour réduire les erreurs;

  • Valider les conditions de paiement pour chaque fournisseur;

  • S'assurer que le traitement des taxes de ventes sont bien traitées en tout temps (incluant formation des commis principale à la comptabilité);

  • Préparer des rapports de taxe de ventes

  • Valider les numéros de taxe de vente pour tous les nouveaux fournisseurs;

  • Aider les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent;

  • Toutes autres tâches connexes;

  •  

Critères de compétences recherchés:

 

Formation et certification professionnelle

  • Diplôme d'études collégiales en administration, profil comptabilité ou l'équivalent

 

Connaissances et expériences de travail

  • 5-10 ans d'expérience dans un poste similaire (dans une compagnie publique un atout)
  • Habitude de travailler avec un grand nombre de transactions (150 factures par jour)
  • Connaissance avancée d'Excel
  • Connaissance de Navision (un atout)
  • Expérience en supervision
  • Bilingue

 

Traits de personnalité

  • Esprit analytique et axée sur les détails
  • Compétences interpersonnelles et travail en équipe, capacité de mobiliser les gens
  • Flexible et indépendant
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