Spécialiste de la paie - Payroll Specialist

Spécialiste de la paie

• Excellente occasion de travailler pour une organisation pionnière à l'avant-garde du secteur minier
• Joignez-vous à une équipe diversifiée au sein d'un réseau mondial où les employés sont encouragés à offrir un point de vue unique et à développer leurs connaissances et leurs relations
• Poste permanent basé à Montréal (Canada)

À propos du poste

Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Spécialiste de la paie, qui fera partie d'un groupe divers et collaboratif au sein de notre équipe mondiale de la paie. C'est une excellente occasion pour un professionnel ou une professionnelle enthousiaste dans le domaine des finances, de la paie ou des ressources humaines qui souhaite relever un nouveau défi.

Vous travaillerez dans un grand groupe spécialisé en RH et en finances qui assure une présence mondiale et régionale. Vous effectuerez diverses activités liées à la paie, notamment la préparation de documents, le traitement de la paie et la remise des chèques de paie ainsi que le paiement des cotisations sociales (impôt et retenues obligatoires).

Relevant du chef d'équipe, Paie - Amérique du Nord, vous aurez notamment les responsabilités suivantes :

• S'assurer que toutes les demandes liées à la paie sont traitées de manière confidentielle et précise et en temps opportun.
• Exécuter la paie de bout en bout et effectuer les contrôles requis pour les grandes unités d'affaires.
• Soutenir la résolution des demandes et des problèmes liés à la paie qui ont été transférés à l'échelon supérieur.
• Garder le cap sur l'amélioration continue afin d'identifier et de mettre en œuvre des occasions intéressantes liées aux processus de la paie.
• Soutenir les rapprochements de comptabilité de la paie pour veiller à ce que tous les écarts soient comblés dans le système de paie.
• Fournir un niveau élevé de service aux clients internes et externes.
• Participer à la production de rapports mensuels.
• Soutenir la surveillance quotidienne de nos indicateurs clés de performance.
• Préparer les données en vue des audits réglementaires et contribuer à répondre aux demandes des auditeurs.
• S'assurer que les exigences de dépôt réglementaire sont remplies de manière précise et en temps opportun.
• Soutenir les demandes d'audits externes afin de répondre aux demandes liées à la paie, selon les besoins.
• Soutenir le suivi des modifications législatives/réglementaires et des changements aux systèmes ainsi que les essais connexes.
• Travailler avec les groupes appropriés (RH, Recrutement, Services fiscaux et autres champs d'expertise), selon les besoins, afin d'échanger de l'information et des ressources.

Votre contribution

• Baccalauréat en RH, commerce ou comptabilité/finances, un atout
• Certification canadienne en matière de paie, un atout
• Au moins 3 à 5 ans d'expérience en matière de paie au sein d'une vaste organisation multinationale
• Excellente connaissance des logiciels de paie Peoplesoft et/ou SAP
• Maitriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidiennement avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l'extérieur du Québec
• Bonne connaissance des lois et des règlements en matière de paie au Canada
• Expérience en gestion de la paie dans un milieu syndiqué, un atout
• Autonomie et connaissance de l'application des règles de paie dans les systèmes
• Expérience des activités de paie de fin d'année, un atout
• Expérience de travail dans un environnement de services partagés au sein d'une grande entreprise

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d'épargne
• Régime d'actionnariat intéressant
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l'aluminium, des minéraux critiques et d'autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission - trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin - nous guide dans notre quête d'innovation et d'amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d'Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d'origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l'aise d'être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l'origine ethnique, à la religion, à l'âge, à l'orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Travailler chez Rio Tinto, c'est aussi choisir de faire partie d'une entreprise désignée comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada en 2023 et ce pour une 4e année consécutive. Pour plus d'informations, cliquez ici : https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6999492564030554112/

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Payroll Specialist

• Great opportunity to work for a pioneering organization at the forefront of mining.
• Join a global network and diverse team where people are encouraged to offer unique perspectives and build knowledge and connections.
• Permanent role based in Montreal, Canada

About the role

Finding better ways to provide the materials the world needs.

We are looking for a Payroll Specialist to be part of a diverse and collaborative team within our global payroll team. This is a great opportunity for an enthusiastic finance, payroll or human resources practitioner looking for a new challenge.

You will be working in a large, specialized HR and Finance group, that works globally and regionally. You will be responsible variety of payroll activities including the preparation of documents, payroll processing and salary and payroll cheque disbursements, and payment of tax payroll taxes/statutory deductions.

Reporting into the Payroll Team Lead - North America, you will be responsible for but not limited to the following:

• Responsible to ensure all payroll requests are processed while ensuring confidential, accurate and timely processing.
• Running payroll end to end and responsible for performing controls for large business units.
• Supports investigation and resolution of escalated payroll queries and possible issues.
• Maintains a focus on continuous improvement to identify and implement improvement opportunities in payroll processes.
• Support payroll accounting reconciliations to ensure all difference are attended too in the payroll system.
• Provides a high level of customer service to both internal and external customers.
• Participates in monthly reporting
• Support the daily monitoring of our key performance indicators
• Prepares data for statutory audits and assist with Auditor queries.
• Responsible and ensures regulatory filing requirements are met accurately and timely.
• Support external audits requests to satisfy payroll requests where required
• Support the tracking and testing legislative / regulatory changes and system modifications.
• Works with appropriate Groups (HR, recruitment, tax and other Areas of expertise) where required to exchange information and resources.

What you will bring

It will also be beneficial to have the following:

• Bachelor in HR, in business or accounting/finance; (asset)
• Canadian Payroll Certification is an asset
• Minimum of 3 to 5 years of payroll experience in a large multinational organization.
• Excellent knowledge of Peoplesoft payroll and/or SAP payroll
• Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.
• Good knowledge of the payroll laws and rules in Canada.
• Experience managing payroll in a unionized environment is an asset.
• Autonomous and understands the application of payroll rules in systems;
• Has performed Payroll Year End activities (an asset);
• Has worked in a Shared service environment for a large company.

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking, and your hard work, and go home knowing you've helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority
• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
• Attractive share ownership plan
• Leave for all of life's reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
• Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive. We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs - striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can't do it on our own, so we're focused on creating partnerships to solve problems, create win-win and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome - they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

Working at Rio Tinto also means choosing to be part of a company designated as one of Canada's Top 100 Employers in 2023 for a 4th consecutive year. For more information, click here:https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6999447814468497408

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