Secrétaire - trésorière
Vous êtes passionné(e) de la philanthropie ?
Alors ce poste de secrétaire – trésorière (trésorier) va vous convenir !
Travailler pour une Fondation, c’est œuvrer pour améliorer les conditions matérielles, physiques, psychologiques et morale des personnes vulnérables.
Un milieu humain et respectueux, permettant beaucoup d’autonomie et de polyvalence dans la réalisation des tâches, de la collaboration, de bonnes conditions de travail ainsi que de la stabilité et de la sécurité d’emploi, et bien… c’est ce que qui vous attend si vous occupez ce poste.
Le Fonds Marie-François est un organisme de bienfaisance enregistré au Canada. Sa mission est d’administrer un fonds dans le but d'aider financièrement des organismes de bienfaisance canadiens dûment enregistrés.
Sous l’autorité fonctionnelle de la coordonnatrice et l’autorité hiérarchique du conseil d’administration, la personne titulaire du poste assure le secrétariat, la comptabilité, la gestion de la trésorerie et le suivi des dons du Fonds Marie-François. Elle assume les tâches cléricales, administratives et comptables ainsi que la gestion de la base de données (Access).
Elle planifie le volet logistique des rencontres du conseil d’administration (CA) et de l’Assemblée générale annuelle (AGA), et prépare divers rapports comptables et de gestion. Elle assiste aux rencontres du CA et de l’AGA et elle rédige les procès-verbaux. Elle assure le traitement et le suivi de la correspondance. Ce poste est en présentiel avec un horaire de quatre (4) jours semaine (28 heures par semaine)
Exigences
- DEC en administration, gestion bureautique / technique de comptabilité de gestion
- Expérience minimale de cinq (5) années en secrétariat et comptabilité
- Connaissance et/ou expérience dans l’un des secteurs suivants : philanthropie, congrégations religieuses, communautaire, ou tout autre domaine connexe, un atout
- Connaissance des principes de saine gouvernance et expérience avec un conseil d’administration
- Expérience dans la rédaction de procès-verbaux
- Connaissance de la comptabilité des organismes à but non lucratif et de la gestion de la trésorerie
- Collaboration, autonomie, sens de l’organisation, confidentialité et discrétion sont des compétences essentielles
- Très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, et particulièrement Word et Excel
- Bonne maîtrise de Access ou toute autre base de données (une formation sur Access peut être dispensée)
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Maîtrise fonctionnelle de l’anglais (oral et écrit)
- Le poste exige de travailler en présentiel
Conditions de travail
- Salaire horaire entre 35 $ et 40 $ selon la formation et l’expérience de la personne sélectionnée
- Régime d’assurance collective (après trois mois de service continu)
- Régime complémente de retraite (après trois mois de service continu)
Onze (11) jours de congé férié
- Deux (2) jours de congé mobile
- Douze (12) jours de congé de maladie par année, payés si non utilisés
- Trois (3) semaines de vacances après un an de service continu
- Lieu de travail : 2029 Rue Holy Cross, Montréal, QC H4E 2A4
- Lieu de travail à proximité des stations de métro : Monk et Jolicoeur
- Stationnement sur rue facile et gratuit
Comment postuler ?
Vous aimeriez poursuivre votre carrière dans un milieu de travail qui véhicule des valeurs de bienveillance, de justice, d’humanisme, de compassion et de respect et qui assure une stabilité d’emploi ainsi que des conditions de travail concurrentielles, alors faites parvenir votre curriculum vitae par courriel avant le 5 juin 2023 à l’adresse courriel suivante : **********.*******@*************.************