Responsable, Paie Globale

Les voyages vont bien au-delà de leur destination ; ils sont tissés de chaque souvenir que l'on crée en chemin. Notre engagement consiste à redéfinir l'avenir du voyage en collaborant avec plus de 200 compagnies aériennes, établissements hôteliers, sociétés de croisières, réseaux ferroviaires pour voyageurs et services financiers, dans le but de créer de nouvelles sources de revenus significatives grâce à des expériences client exceptionnelles. Fondés sur nos valeurs fondamentales d'ambition, d'innovation et de collaboration, nous sommes constamment poussés à repousser les limites, à surpasser les attentes et à exploiter le meilleur de chacun. Nous favorisons une culture qui repose sur la conviction que notre force réside dans notre unité, travaillant ensemble pour bâtir un avenir extraordinaire dans l'univers du voyage. Joignez-vous à nous pour transformer les voyages quotidiens en expériences véritablement extraordinaires.

En tant que Gestionnaire Principal de la Paie, vous dirigerez la fonction de paie mondiale chez Plusgrade. Vous avez de 5 à 10 ans d'expérience dans la gestion des équipes de paie au sein d'entreprises mondiales. Vous avez un historique de remise en question du statu quo, d'identification des domaines d'amélioration et de mise en œuvre de solutions qui permettent d'automatiser ou d'ajouter des efficacités à la fonction de paie. Vous serez responsable du traitement précis des paies mondiales de l'entreprise, y compris du Canada, des États-Unis, du Royaume-Uni, d'Israël, et de la correspondance avec des tiers pour traiter la paie dans d'autres juridictions. Vous exploiterez vos connaissances étendues en matière de paie dans différents pays pour superviser les opérations de paie, diriger la mise en œuvre des meilleures pratiques et veiller à ce que des contrôles appropriés soient en place pour atténuer les risques. Vous possédez également de solides compétences en communication écrite et orale, ainsi que la volonté de prendre des initiatives, de prospérer dans un environnement dynamique et de favoriser un environnement de collaboration et d'amélioration continue.

Relevant du Vice-Président, Contrôleur, ce rôle sera responsable des éléments suivants :

• Mener la transformation de la paie mondiale en travaillant en collaboration avec les équipes des ressources humaines et de la finance, et recommander et mettre en œuvre des systèmes, des pratiques et des procédures appropriés pour rationaliser et automatiser les processus de paie mondiaux.

• Agissant en tant qu'expert en la matière, examiner et résoudre les problèmes complexes liés aux paies semestrielles au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Allemagne, à Dubaï, à Singapour et en Israël, ainsi qu'aux paies des EOR.

• Diriger les opérations de paie quotidiennes pour garantir le traitement précis et en temps voulu des paies mondiales.

• Gérer, encadrer et coacher une équipe de 1 à 2 analystes de la paie.

• Planifier / cartographier activement les besoins en ressources et en systèmes à venir pour la fonction de paie mondiale

• Superviser le respect des réglementations de paie complexes et changeantes dans tous les pays desservis et veiller à ce que toutes les obligations réglementaires soient respectées.

• Diriger la mise en œuvre d'un nouveau système de paie mondial et des intégrations associées (Bamboo, Sunlife, etc.).

• Travailler avec l'équipe de trésorerie pour garantir un financement en temps voulu et suffisant de tous les comptes bancaires de paie, et aider à la prévision de trésorerie des éléments liés à la paie.

• Veiller à ce que toutes les contributions au RRSP de groupe, aux pensions du Royaume-Uni et aux 401k soient réconciliées et remises, et rester au fait des réglementations changeantes et de leur impact sur les contributions des employés.

• Examiner et approuver les écritures de journal liées à la paie de fin de mois dans le système comptable Oracle NetSuite, en veillant à ce que tous les soldes dans le grand livre soient raisonnables, complets et exacts.

• Veiller à ce que la fonction de paie entretienne des relations de travail collaboratives et saines au sein de la finance et des ressources humaines

• Approuver / examiner les rapprochements des comptes de bilan connexes et toutes les remises de paie (pour toutes les juridictions)

• Mener l'équipe à travers la réconciliation de toutes les taxes sociales sur une base mensuelle et veiller à ce que toutes les exigences de fin d'année à travers le monde soient achevées en temps voulu.

• Veiller au respect des contrôles SOX du processus de paie et continuer à renforcer les contrôles tout en assurant l'efficacité.

• Le cas échéant, diriger la transition des opérations de paie pour les entreprises nouvellement acquises

• Certification en paie (CPP, PCP ou CPM)

• De 5 à 10 ans d'expérience dans la gestion d'une équipe de paie dans une entreprise mondiale avec des paies multi-juridictionnelles

• Expérience dans la conduite de la transformation des processus métier et la gestion du changement

• Expérience dans la conduite d'améliorations de processus et le déploiement d'automatisations pour permettre l'efficacité des processus

• Solides connaissances en comptabilité

• L'expérience de l'administration et de la comptabilité des options d'achat d'actions est considérée comme un atout

• De solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et organisationnelles, y compris la capacité à effectuer des analyses détaillées tout en comprenant le contexte et les implications plus larges

• Communication verbale et écrite efficace

• Capable de travailler de manière indépendante et au sein d'équipes pluridisciplinaires, en gérant plusieurs priorités et échéances dans un environnement dynamique

• De 2 à 5 ans de réconciliation comptable et de préparation d'écritures de journal

• Connaissance et expérience du traitement de la paie basée en Ontario et au Québec

• Une expérience avec Ceridian Dayforce serait un atout

• De solides compétences en Excel et de l'expérience dans Google Sheets

🏦 REER de contrepartie

🏥 Plans de santé complets

📅 Programme de congés payés flexible

✈️ Allocation d'expérience de voyage

🧘 Crédit annuel pour bien-être

🥗 Événements d'équipe et déjeuners mensuels

💻 Allocation pour des fournitures de bureau / transport

🌅 Programme de travail à distance

🍼 Programme de prime de congé parental

🌍 Passeport pour l'aventure

Plusgrade est un employeur offrant des chances égales et s'engage à fournir un processus de recrutement accessible. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous sommes engagés à offrir des opportunités d'emploi égales, quel que soit l'identité ou l'expression de genre, la race, l'origine ethnique, la croyance, le lieu d'origine, l'âge, le sexe, l'état civil, le handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée par la loi. Sur demande, nous fournirons un hébergement pour les candidats handicapés.

Nous croyons en la diversité et l'inclusivité, c'est pourquoi notre processus d'entrevue est conçu pour offrir une expérience de candidat positive et garantir que chaque candidat est évalué de manière égale. Toutes les candidatures seront examinées par notre équipe de talents et le ou les candidats retenus passeront par le processus de recrutement suivant:

• Entrevue téléphonique avec le recruteur

• Entrevue avec le responsable de l'embauche

• Test pratique à domicile ou exercice de codage à distance (le cas échéant)

• Entrevue en équipe

Tous les candidats recevront des commentaires, qu'ils réussissent ou non toutes les étapes de notre processus d'entrevue. Toutes vos informations seront confidentielles.

Travel is not just about the destination; it's about every memory made along the way. We are dedicated to shaping the future of travel by partnering with 200+ airline, hospitality, cruise, passenger rail, and financial services companies to create new, meaningful revenue streams through incredible customer experiences. Rooted in our core values of being ambitious, innovative, and collaborative, we are driven to continuously raise the bar, exceed expectations, and bring out the best in everyone, fostering a culture where we believe we are better together, working towards an extraordinary future in travel. Come help us transform everyday travel into extraordinary experiences.

As the Senior Manager, Payroll, you will lead the global payroll function at Plusgrade. You have 5 to 10 years of experience managing payroll teams at global companies, . You have a track record of challenging the status quo, identifying areas for improvement, and implementing solutions that help automate or add efficiencies to the payroll function. You will be responsible for the accurate processing of the Company's global payrolls, including Canada, US, UK, Israel and corresponding with third parties to process payroll in other jurisdictions. You will leverage your extensive payroll knowledge across various countries to oversee payroll operations, lead the implementation of best practices, and ensure appropriate controls are in place to mitigate risk. You also possess strong written and oral communication skills and the willingness to take initiative, thrive in a fast-paced environment, and foster an environment of collaboration and continuous improvement.

Reporting to the VP, Controller, this role will be responsible for the following:

• Drive the Global payroll transformation by working collaboratively with Human Resource and Finance Teams and recommending and implementing appropriate systems, practices, and procedures to streamline and automate the global payroll processes.

• Acting as the subject matter expert, reviewing and resolving complex issues relating to the semi-monthly payrolls in Canada, US, UK, Germany, Dubai, Singapore and Israel, as well as the EOR payrolls..

• Direct the day-to-day payroll operations to ensure the accurate and timely processing of global payrolls.

• Manage, mentor and coach a team of 1-2 Payroll Analyst(s).

• Actively plan/map out go-forward resource and system requirements for the global payroll function

• Oversee compliance with complex and changing payroll regulations in all countries serviced and ensure all regulatory obligations are met.

• Lead the implementation of a new global payroll system and the related integrations (Bamboo, Sunlife etc.)

• Work with the Treasury team to ensure timely and sufficient funding of all payroll bank accounts, and assist in the cash forecasting of payroll-related items .

• Ensure all Group RRSP, UK pensions and 401k contributions are reconciled and remitted, and stay on top of the changing regulations and impact on the employees' contributions.

• Review and approval of month-end payroll-related journal entries in Oracle NetSuite accounting system, ensuring that all balances in the GL are reasonable, complete and accurate.

• Ensure the payroll function has collaborative and health working relationships within Finance and HR

• Approve/review the reconciliations of the related balance sheet accounts and all payroll-related remittances (for all jurisdictions)

• Lead the team through the reconciliation of all social taxes on a monthly basis and ensure all year-end requirements across the globe are completed timely.

• Ensure compliance with Payroll process SOX controls and continue to strengthen the controls while ensuring efficiency.

• If applicable, lead the transition of payroll operations for any newly acquired companies.

• Payroll Certification (CPP, PCP or CPM)

• 5 to 10 years experience managing a payroll team in a global company with multi-jurisdictional payrolls

• Experience in leading business process transformation and managing change

• Experience leading process improvements and rolling out automation to enable process efficiency

• Strong accounting knowledge

• Experience with stock option administration & accounting is considered an asset

• Strong analytical, problem solving and organizational skills including the capacity to perform detailed analysis while understanding the broader context and implications

• Effective verbal and written communication

• Able to work independently and within cross-functional teams, managing multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment

• 2 - 5 years of accounting reconciliation and journal entry preparation

• Knowledge and experience processing payroll based in Ontario and Quebec

• Experience with Ceridian Dayforce would be an asset

• Strong Excel skills and experience in Google Sheets

🏦 RRSP/401(k) Matching

🏥 Comprehensive Health Plans

📅 Flexible Paid Time Off

✈️ Travel Experience Credit

🧘 Annual Wellness Credit

🥗 Team Events and Monthly Lunches

💻 Home Office/Commuter Credit

🌅 Work From Anywhere Program

🍼 Parental Leave Top Up

🌍 Adventure Pass

Plusgrade is an equal-opportunity employer and is committed to providing an accessible recruitment process. We welcome applications from all qualified individuals and are committed to equal employment opportunities regardless of gender identity or expression, race, ethnic origin, creed, place of origin, age, sex, marital status, physical or mental disability, sexual orientation, and any other category protected by law. Upon request, we will provide accommodation for applicants with disabilities.

We believe in diversity and inclusivity and that is why our interview process is designed for a positive candidate experience and to ensure every candidate is evaluated equally. All applications will be reviewed by our Talent Team and the successful candidate(s) will go through the following recruitment process:

• Recruiter Phone Interview

• Hiring Manager Interview

• Take-home Assessment or remote coding exercise (if applicable)

• Team Interview

All candidates will be provided with feedback regardless if they pass or didn't pass any of our interview stages. All your information will be kept confidential.