Lavery, le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec, met tous les secteurs du droit au service du monde des affaires. Avec plus de 480 employés dont 200 avocats, Lavery est présent dans les grands centres d'affaires du Québec (Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières). Il est également membre d'un réseau international d'entreprises de services, le World Services Group, présent dans plus de 115 pays.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la directrice des finances, le préposé, facturation est responsable du traitement, de la comptabilisation et de la transmission d'honoraires professionnels. Il s'assure que les données respectent les différents critères de programmation et de facturation des clients visés. Il est appelé à effectuer les saisies au système informatique et à offrir un soutien aux adjointes.

Rôle et responsabilités

Coordonner le traitement et l'envoi des factures :

• Produire les rapports de travaux en cours (TEC) mensuellement
• Recevoir les rapports de TEC annotés et imprimer les relevés informatiques (pro formas) des dossiers à facturer
• Recevoir les pro formas/projets de comptes révisés par les avocats et corrigés par les adjointes
• Procéder aux modifications demandées (ex. : changement de valeur, temps, radiation, divisions, combinaisons, présentations, réductions)
• Transférer des honoraires et des débours entre les dossiers et appliquer la fiducie, lorsque demandé
• S'assurer que les données saisies respectent les instructions de facturation et les critères du client
• Imprimer les projets de compte
• Comptabiliser les factures et les imprimer
• Procéder à l'envoi postal après une dernière vérification

Effectuer les tâches complémentaires suivantes au besoin :

• Émettre des notes de crédits (préposés du guichet)
• Annuler/refaire des factures (préposés du guichet)
• Assurer le service à la clientèle/guichet de facturation (préposés du guichet)
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin
• Répondre aux questions des vérificateurs en fin d'année concernant le volet facturation.

Exigences et habiletés requises

• Diplôme d'étude secondaires ou d'études collégiales
• Maîtrise de la suite Office ( Word, Excel, Outlook)
• De 2 à 5 années d'expérience
• Capacité de s'exprimer avec aisance en français et connaissance de l'anglais
• Connaissance d'un logiciel comptable, un atout
• Aisance à travailler en équipe
• Patience et exactitude

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à ***********@******.ca

L'utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d'alléger le texte.

Lavery souscrit aux principes d'accès à l'égalité en matière d'emploi.