Préposé à l'encaissement

13 février 2018
Industries Produits grande consommation (Autres)
Catégories Comptes à payer, Comptes à recevoir, Crédit - Recouvrement, Facturation
Montreal, QC

Franklin Empire Inc. est une entreprise familiale spécialisée dans la distribution de fournitures électriques pour les nouvelles constructions, la rénovation et l'entretien d'édifices commerciaux et résidentiels.
L'entreprise conçoit également différents systèmes répondant aux besoins des grandes industries.

L'entreprise est à la recherche d'un préposé à l'encaissement pour son siège social de Montréal. 

Les principales responsabilités pour ce poste sont :

  • Assister au niveau de l'application des paiements des comptes à recevoir;
  • Entrer les données au système informatique;
  • Voir à l'intégrité du système d'envois électroniques des factures, de façon quotidienne;
  • Effectuer l'impression des factures, de façon quotidienne, (pour les clients / format-papier) et en vérifier la qualité;
  • Vérifier les informations inhérentes aux écarts ayant trait au processus de facturation-expédition (transport);
  • Communiquer et transiger avec les autres succursales au besoin pour toutes questions, demandes de documentation, ex : réimpression de factures, notes de crédit, preuves de livraison, etc.;
  • Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, la tenue de dossiers et du classement, l'archivage, les envois par télécopieur, par internet, et les photocopies, le remplacement ponctuel à la réception, etc.;
  • Toutes autres tâches connexes.

Les principales exigences pour ce poste sont :

  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • DEP ou DEC en comptabilité ou secrétariat;
  • Anglais de base;
  • Rigueur;
  • Minutie;
  • Bonnes connaissances informatiques et de MS-Office (Word, Excel et Outlook)

Franklin Empire Inc. offre une assurance collective et un fonds de pension. Venez-vous joindre à une entreprise solide, établie depuis plus de 76 ans. La stabilité de nos employés est témoin des valeurs de l'entreprise.

Venez mettre votre carrière en lumière!

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