Paie-maître
Référence :
LAV2024-14Nature du poste :
PermanentDescription
Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).
Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.
Plus d'un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l'on ne retrouve nulle part ailleurs. L'authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d'excellence, de collaboration, d'audace et d'entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.
Sommaire du poste
Le paie-maître a comme mandat principal d'assurer la production de la paie des employés du cabinet (environ 400 employés non-syndiqués, tous au Québec), conformément aux lois et règlements ainsi qu'aux procédures et conditions de travail de l'organisation. Il s'assure du bon fonctionnement du système de paie, du paiement des remises gouvernementales et de la production des rapports, déclarations et relevés.
Rôle et responsabilités
- Assumer la responsabilité et l'imputabilité relativement à la fonction de traitement et de vérification de la paie.
- Préparer, traiter et transmettre la paie;
- Tenir à jour une documentation complète du traitement;
- Vérifier les entrées de données, les calculs et le traitement des modifications effectuées dans le système de paie par le coordonnateur à la paie;
- S'assurer que la préparation de la paie est conforme aux instructions fournies par le Service talents et aux normes et est effectuée dans les délais impartis.
- Préparer et concilier le rapport de la CNESST, les sommaires des retenues à la source et tout autre rapport de paie;
- Analyser, préparer et effectuer ou valider les remises hebdomadaires, bimensuelles, mensuelles ou annuelles, selon le cas, des déductions à la source et des contributions de l'employeur; s'assurer de l'émission des relevés d'emploi;
- S'approprier et appliquer l'ensemble des règles d'affaires du cabinet qui ont un impact sur le traitement de la paie; collaborer étroitement avec les partenaires d'affaires, talents et la conseillère principale en avantages sociaux;
- Planifier les activités de fin d'année, et assurer, entre autres, l'émission des relevés fiscaux et les déclarations de salaires;
- Assurer la vigie des lois et règlements en matière de paie et d'avantages imposables et contribuer à la mise en place de meilleures pratiques par la révision des processus de travail et du logiciel de traitement de la paie;
- Élaborer des rapports, des analyses et des statistiques, notamment pour appuyer la vérification externe et assurer la conformité de la paie;
- Gérer la relation avec le fournisseur du logiciel de paie et voir à l'utilisation optimale de la solution et de ses nouveautés;
- Participer au besoin à l'implantation de nouvelles fonctionnalités et/ou de nouveaux modules dans le logiciel de traitement de la paie.
Exigences
Exigences et habiletés requises
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans une discipline connexe;
- Détenir une accréditation de l'Institut national de la paie;
- Posséder un minimum de 5 années d'expérience pertinente en paie québécoise, l'expérience de paie d'autres provinces est un atout;
- Expérience du cycle complet de paie;
- Expérience avec ADP Workforce Now (un atout);
- Posséder une très bonne maîtrise de la suite Office et plus particulièrement d'Excel à un niveau intermédiaire-avancé;
- Rigueur et soucis du détail;
- Sens de l'organisation et de la planification;
- Joueur d'équipe, collaboratif;
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois comportant des échéanciers serrés.
Pourquoi rejoindre Lavery
- Un cabinet d'envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l'industrie des services juridiques que dans la communauté d'affaires locale et étrangère;
- Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel;
- Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet;
- Un centre décisionnel situé à Montréal où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes;
- Une véritable approche juridique 360° : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique;
- Notre programme Lavery Oxygène : programme d'aide aux employés, programme de télémédecine, thérapie cognitivo-comportementale et rabais exclusifs auprès de différents partenaires;
- Nos avantages sociaux : REER collectif et cotisation de l'employeur, régime d'assurances collectives;
- Mode de télétravail hybride et flexible selon le poste;
- Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués;
- Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l'organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d'avocats à recevoir la plus haute distinction du programme " ICI ON RECYCLE! ".
Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à recrutement@lavery.ca
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Lavery souscrit aux principes d'accès à l'égalité en matière d'emploi.