Coordonnateur(trice) des services comptables et administratifs

29 juillet 2020
Industries Services de consultation
Catégories Comptabilité, Finance, Administratif, Clérical, Facturation, Comptes recevables, Comptes payables, Commis comptable, Paie, Crédit, Recouvrement
Montreal, QC

M2D Leadership est une firme-conseil en psychologie organisationnelle basée à Montréal qui maîtrise une expertise rare et en demande sur le marché. Notre équipe se consacre entièrement à offrir des services-conseils de grande qualité aux organisations afin de mesurer et de favoriser le développement du leadership.

Pour nous aider à offrir à nos clients des services rapides, novateurs et personnalisés, nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des services comptables et administratifs, bilingue, pour un rôle à temps plein (environ 37,5 heures par semaine) pour se joindre à notre équipe dynamique composée de complices et de collaborateurs compétents, disponibles et généreux.

Sous la supervision de la vice-présidente, le ou la coordonnateur(trice) des services comptables et administratifs réalise les opérations courantes en comptabilité et supervise quotidiennement la gestion des opérations du bureau et les ressources humaines de l'équipe administrative (Montréal et Québec) et de l'équipe de la production. Il ou elle analyse les opérations administratives dans l'objectif d'améliorer ou de créer des procédés administratifs et des méthodes de travail efficaces. Le ou la coordonnateur(trice) veille aussi à l'exécution en temps opportun des activités du bureau, afin de faire une bonne planification des priorités.

PLUS PRÉCISÉMENT : VOTRE MISSION

  • Réaliser des tâches de comptabilité dont la facturation des clients et des fournisseurs, les encaissements et les dépôts, la collection des paiements en retard, la préparation de rapports, ainsi qu'assister la technicienne comptable au besoin (environ 18 heures par semaine);
  • S'assurer du bon fonctionnement, de l'optimisation et de la coordination pour le bon déroulement des activités administratives au quotidien pour répondre aux diverses demandes des clients externes et internes (environ 15 heures par semaine);
  • Prendre en charge certains mandats clients qui requièrent de la coordination entre les clients, les pigistes et/ou les conseillers, ainsi que réaliser les suivis nécessaires;
  • Élaborer et perfectionner les systèmes administratifs, les méthodes de travail et les procédures optimisant le travail de l'équipe administrative;
  • Soutenir la direction, notamment dans les communications aux clients, la réalisation de mandats, la gestion des ressources humaines, les ressources matérielles, etc.
  • Exécuter toute autre tâche connexe.

CE QUI EST RECHERCHÉ

  • DEC ou BAC en comptabilité (ou toute autre formation dans un domaine pertinent);
  • Professionnalisme, rigueur et excellent service à la clientèle;
  • Habileté à travailler sous pression, discrétion, sens des responsabilités et des priorités et collaboration;
  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
  • Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, etc.);
  • Connaissance des logiciels Sage 300 et Abak est un atout.

Nous offrons une rémunération avantageuse, des assurances collectives et un futur des plus stimulants au sein d'un groupe dynamique et d'une firme établie au Québec et en croissance. Ce poste peut être réalisé presque entièrement en télétravail pour ceux qui le souhaitent (ou au bureau de Montréal, selon les recommandations du gouvernement en lien avec la pandémie).

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae d'ici le 6 août .

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