Coordonnateur(trice), contrôle des données | Data Control Coordinator

28 décembre 2020
Industries Énergie
Catégories Commis comptable, Comptabilité, Finance, TI, POS, Commerce Électronique
Montreal, QC

Parkland est un grand marchand et fournisseur indépendant de carburant et de produits pétroliers et un important exploitant de dépanneurs. Nous approvisionnons une famille grandissante de marques connues localement, et les membres de notre équipe servent des clients des secteurs de la vente au détail, de la vente commerciale et de la vente en gros partout au Canada, aux États-Unis, dans la région des Caraïbes et ailleurs dans les Amériques. Notre but, en tant qu’employés de Parkland, est de permettre aux gens et aux entreprises d’aller là où ils le veulent. Nous formons une équipe passionnée de gens pragmatiques qui s’engagent à amener leurs clients, leurs collègues et leurs collectivités plus loin, plus rapidement.

Résumé du Poste :

Le rôle a pour but le contrôle des données de ventes en dépanneur. Il s ’assure d’analyser les variances ou les données manquantes et applique les correctifs nécessaires. Il s’assure que le tout est fait en temps opportun pour permettre aux groups d’opération commerciale, Marketing, comptes recevables d’avoir des informations fiables pour prendre des décisions d’affaire.

Principales responsabilités:

Importer les données financières quotidiennes de vente au detail, dans les délais requis, dans les systèmes PDI et JDE

  • Effectuer un suivi et valider l’exactitude des fichiers quotidiens dans les systèmes de vente au détail.
  • Concilier les ventes de marchandises par item afin de s’assurer de l’exactitude des marges de profit
  • Vérifier et réconcilier par locations, tous les journaux de transactions, ventes par items, corriger les données manquantes de fin de journée, les ventes d’items non reconnus, variances sur les pompes pour la vente d’essence
  • Enquêter, rectifier, si nécessaire, et proposer des solutions aux problèmes de données courantes.
  • Faire la saisie des données de tous les quarts manquants dans les rapports quotidiens dans le système PDI. Assurez l'exactitude et la saisie des données en temps opportun afin que les corrections soient incluses dans les rapports hebdomadaires.
  • Soutenir les équipes des comptes recevables, d’inventaire et d’informatique avec leurs billets de bureau relatifs aux questions des données de « back-office ».
  • Valider que les données de la totalité des sites sont dans JDE et PDI lors de la fin de mois
  • Respecter les exigences de la fin de mois

Support

  • Fournir un soutien à toutes les équipes des finances et des opérations de vente au détail en ce qui concerne toute information provenant du département, selon les besoins.
  • Fournir un soutien aux équipes de crédit et de facturation.
  • Assister les employés de magasin, de manière professionnelle, dans toutes les situations pouvant survenir.
  • Participer et aider à la mise en œuvre des recommandations du département

Qualifications requises:

  • Diplôme collégial, un atout
  • Connaissance des IFRS
  • Connaissance Intermédiaire de la Suite Microsoft Office
  • Connaissance de PDI (système de back office /outils de reporting) et connaissance de Power BI, un atout
  • Connaissance de JDE – Module des « sales order », un atout
  • Enquêtes / Résolution de problème
  • Priorisation et gestion du temps
  • Exceller dans le service à la clientèle
  • 3-5 ans d’expérience similaire

Parkland te propose :

  • Un environnement de travail axé sur la sécurité et une formation continue en matière de sécurité.
  • Une part de notre succès, grâce au régime d’achat d’actions des employés et à une contribution équivalente offerte par l’entreprise.
  • Des forfaits médicaux et dentaires flexibles, un compte de gestion de frais de santé et un programme d’aide aux employés et à leur famille.
  • Des possibilités d’apprentissage et de perfectionnement à l’interne, une formation en leadership et des possibilités à l’international.
  • Un programme de recommandation d’employés : obtenez jusqu’à 2 000 $ pour votre recommandation.

Les candidats doivent être légalement en mesure de travailler au Canada en ce moment. Parkland regrette de ne pas pouvoir parrainer les demandeurs de visas d’emploi.

Nous remercions tous les candidats à l’avance pour leur intérêt; cependant, nous communiquerons seulement avec ceux dont le dossier a été retenu.

Corporation Pétroles Parkland s’engage à appliquer les principes de l’équité en matière d’emploi.

Veuillez noter que l’emploi du masculin a pour seul but d’alléger le texte. Comme entreprise, nous souhaitons assurer un accès équitable aux possibilités d’emploi pour les candidats, y compris les personnes handicapées. Corporation Pétroles Parkland s’efforcera de fournir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées lors du processus de recrutement, à la demande du candidat. Si votre candidature est retenue aux fins d’une entrevue et que vous avez besoin de mesures d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez nous en informer au moment de la planification de votre entrevue.

Veuillez noter que les candidats finaux à ce poste devront se soumettre à une vérification confidentielle des antécédents avant l’emploi qui peut comprendre, sans s’y limiter, des tests d’études, criminels, de crédit, de toxicomanie et d’alcool et/ou d’aptitude au travail.

Parkland is an independent supplier and marketer of fuel and petroleum products and a leading convenience store operator. We’re helping communities stay on the move and our team members serve retail, commercial, and wholesale customers across Canada, the United States, the Caribbean region and the Americas. Our purpose as Parklanders is to energize people and businesses to get them where they want to go. We’re a passionate team of down-to-earth achievers, committed to getting our customers, colleagues and communities further, faster.

Position Title: Data Control Coordinator

Team & Location: Retail Finance - Montréal

Position Summary:

This role is to ensure the accuracy and financial integrity of all C-store transactions and validates that the data is captured correctly on a daily basis at the site level. Any variances or missing data is followed up on in a timely manner and corrected so that we have accurate weekly C-store reporting (down to sku level) to assist the Operational Reporting and Marketing Teams to make timely decisions where they can improve sales and increase backcourt profitability.

Responsibilities:

Ensure the accurate and timely import of retail daily financial data into PDI and JDE Systems.

  • Monitor and validate all daily files into Retail systems
  • Process retail Sales orders in JDE to book COGS and relieve Inventory GL
  • Reconcile by site Merchandise Items to Forms totals for accurate margin share reporting
  • Check, verify and reconcile by site, all transaction journals, items sales; daily settlement data, dropped shifts; unidentified UPC’s, pump metre discrepancies, transaction adjustments
  • Report any discrepancies or differences to the appropriate parties
  • Investigate and rectify as required and provide proposed solutions to common data issues
  • Data entry of all “dropped shifts” daily reporting information into PDI system. Ensure accuracy and timely input of data so corrections are included for weekly reporting
  • Monitor the service desk tickets pertaining to back office data polling issues
  • Reconcile Parkland Owned Cigarette sales, process Audits, and chargeback Shrinkage when needed
  • Validate that all sites are settled by end of month
  • Validate all IN module receiving’s are in balance prior to PDI close
  • Follow month end requirements for PDI and JDE close

Support

  • Provide support to all retail finance and operations teams in regards to any information derived from the department as required.
  • Provide support to applicable retail credit and billing teams.
  • Assist site level staff in a professional manner with any situations that may arise.
  • Participate and assist in the implementation of departmental recommendations

Qualifications:

  • University degree in Business or Finance
  • Intermediate knowledge of Microsoft Office Suite
  • Knowledge of PDI (back office system/reporting tool) and Power BI an asset
  • Knowledge of JDE – sales order module an asset
  • Investigating/problem solving
  • Prioritization and time management
  • Excel in customer service
  • 3-5 years of similar experience

We Offer:

  • A safety focused work environment and ongoing safety training.
  • A share in our success through the Employee Share Purchase Plan and 100% company matching.
  • Flexible medical and dental packages, a Health Care Spending Account, along with a supportive Employee and Family Assistance Program.
  • In-house learning and development opportunities, leadership training, international opportunities.
  • An employee referral program – earn up to $2000 for your referral.

We thank all candidates in advance for their interest, however only those being considered will be contacted. Please note:

  • Candidates must be legally able to work in Canada at this time. Parkland regrets that it is unable to sponsor employment Visas.
  • Parkland Corporation is committed to the principles of Employment Equity.We strive to provide accessibility in employment to ensure equal access to employment opportunities for candidates, including persons with disabilities. Parkland Corporation will endeavour to provide accommodation to persons with disabilities in the recruitment process upon request. If you are selected for an interview and you require accommodation due to a disability, please notify us upon scheduling your interview.
  • Please note that final candidates for this position will be required to undergo a confidential pre-employment background check which may include but not be limited to educational, criminal, credit, drug and alcohol and/or Fitness for Duty testing.

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