Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et vous êtes passionné(e) par les chiffres ?  Alors postulez dès aujourd'hui et rejoignez notre entreprise spécialisée en marketing numérique.

AOD Marketing recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif prêt à soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise et à veiller à son bon fonctionnement.

Le/la coordonnateur(trice) agit sous la responsabilité du directeur des finances, il/elle doit être autonome dans ses tâches tout en étant le garant d'un fonctionnement administratif rigoureux.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion des transactions courantes et en effectuer la saisie dans notre logiciel comptable (Quickbooks); 

• Assurer le suivi administratif des fournisseurs : facturation / paiements / suivis téléphoniques; 

• Assurer la production des paies (via notre plateforme ADP) et gérer l'ensemble des avantages sociaux offerts aux employés (assurance collective et régime de retraite); 

• Assurer la planification, le suivi et le contrôle budgétaire, produire les états financiers mensuels, assurer tous les éléments liés aux finances de l'organisation et à la vérification annuelle et à la fermeture de l'année civile. 

• Travailler en étroite collaboration avec notre cabinet comptable

• Remplir les demandes de subventions gouvernementales et/ou privées, sous la supervision du directeur des finances

• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le soutien administratif de l'entreprise

Exigences du poste

• DEC en administration ou en comptabilité 

• De 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire 

• Maitriser le cycle complet de la comptabilité 

• La maîtrise des fonctions avancées des logiciels de la gamme Office (plus spécifiquement Excel) sera également considérée comme un atout; 

• Connaissance de la langue anglaise serait un atout; 

Autres compétences

• Excellent sens de la planification, de l'organisation, rigueur, souci du détail et de la qualité; 

• Capacité de s'adapter à un environnement en travail en évolution, de mener plusieurs dossiers simultanément et de savoir gérer ses priorités

• Capacité de travailler de façon autonome et d'établir des méthodes de travail efficaces; 

• Attitude positive, ouverte, constructive et sens du travail en équipe; 

• Grande aisance dans l'utilisation de logiciels de bureautique en travail à distance; 

Rémunération et avantages

• Poste à temps partiel 3 jours /semaine (22,5 heures)

• Programme de vacances bonifié (8% par année)

• Horaires de travail flexible

• Possibilité d'avancement professionnel

• Plan d'avantages sociaux

• Budget individuel de formation

À propos d'AOD Marketing

AOD Marketing a pour mission d'accompagner les entreprises dans l'atteinte de leurs objectifs de croissance en ligne. Grâce à son expertise de pointe en référencement, en campagnes de médias numériques, en analytique Web et en stratégie de contenu, l'agence demeure à l'avant-garde des tendances en marketing numérique et est reconnue dans l'industrie pour son savoir-faire et son professionnalisme.

Depuis 2009, AOD Marketing contribue et a contribué au succès d'entreprises diverses telles que Moose Knuckles, Maison Etiket, Palladium boots, Norden Project, Fjällraven, Cominar, Noa, Ricardo Média, Cirque du Soleil, Brault & Martineau, etc.

L'agence mise sur le développement des talents en mettant l'humain au cœur de l'organisation. Le plaisir au travail est valorisé dans une structure ouverte, collaborative et qui priorise le partage des connaissances.