Coordonnateur ou coordonnatrice bilingue, Facturation

11 septembre 2019
Industries Droit
Catégories Comptabilité, Finance, Facturation, Commis comptable
Montreal, QC

Description du poste

Nous cherchons à recruter un(e) coordonnateur(-trice) bilingue, Facturation. Le ou la titulaire de ce nouveau poste travaillera à temps plein à notre bureau de Montréal et relèvera de la directrice des finances, qui travaille à notre bureau de Toronto. L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9 h à 17 h, mais en raison de la nature des responsabilités associées à ce poste, une certaine flexibilité sera parfois exigée et des heures supplémentaires seront parfois requises durant les périodes de fin de mois. La personne qui occupera ce poste devra absolument faire preuve de discrétion et de minutie et respecter en tout temps la confidentialité des renseignements qui lui sont confiés.

Responsabilités

  • Procurer une assistance directe aux avocats pour la facturation de leurs honoraires aux clients;
  • Envoyer les factures des avocats aux clients et répondre aux questions de ces derniers;
  • Entrer les transferts, les radiations et les factures dans le système comptable;
  • Traiter les taxes qui sont appliquées aux factures destinées aux clients;
  • Répondre aux demandes des avocats et des adjoints;
  • Fournir de l'aide au besoin aux autres membres de l'équipe des finances;
  • Travailler sur des projets spéciaux au besoin.

Exigences

  • Capacité à appliquer les processus de facturation et les autres processus généraux de comptabilité;
  • Excellentes aptitudes en mathématiques et en résolution de problèmes;
  • Enthousiasme, entregent et excellentes aptitudes à communiquer, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit;
  • Excellente capacité à s'assurer que les politiques et processus de vérification du cabinet sont bien appliqués;
  • Connaissance avancée des logiciels de la suite MS Office;
  • Excellent sens de l'organisation, rigueur et minutie;
  • Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'avec des personnes de tous les échelons du cabinet dans un environnement axé sur le travail d'équipe;
  • Débrouillardise; professionnalisme et capacité à prendre des décisions réfléchies;
  • Capacité à travailler avec peu d'instructions et peu de supervision; sens de l'initiative;
  • Capacité à respecter les échéances et à travailler sous pression;
  • La connaissance du système comptable Elite sera considérée comme un atout;
  • De l'expérience dans un cabinet d'avocats ou une société de services professionnels sera considérée comme un atout.

Les personnes intéressées qui répondent aux exigences énoncées ci-dessus doivent envoyer leur curriculum vitæ, accompagné d'une lettre de présentation, à l'adresse suivante:

Ressources humaines
Dentons Canada s.e.n.c.r.l.
******.********@*******.***

*Nous remercions à l'avance tous ceux et celles qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées en entrevue.

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