Coordonnateur, Facturation

13 avril 2021
Industries Droit
Catégories Comptabilité, Finance, Facturation
Montreal, QC

Poste Permanent - Bureau de Montréal

Rôle et responsabilités

Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse et ayant le sens du service à la clientèle développé pour se joindre à notre équipe de facturation composée de 12 personnes. La personne choisie sera responsable de soutenir les avocats du cabinet dans diverses tâches liées à la facturation, à l'archivage et à l'organisation de documents. 

  • Coordonner la distribution interne et le suivi des pro formas avec les professionnels des groupes de travail;
  • Vérifier l'exactitude des informations sur les pro formas (langue, personne contact, taux, taxes, format des factures, etc.) et uniformiser les entrées de temps selon la politique des entrées de temps;
  • Valider les escomptes, budgets, rabais ou ententes de facturation accordés et traiter les instructions de réduction, de transferts, d'application de fonds en fidéicommis ou autres particularités de facturation dans les délais prescrits;
  • Assurer un suivi des travaux en cours auprès du professionnel et en coordonner la production avec les autres services impliqués;
  • Préparer et transmettre les factures (incluant les lettres de couverture, les étiquettes et les enveloppes);
  • Résoudre les problèmes liés aux renversement de factures afin d'assurer la liaison pour la clientèle interne / externe;
  • Préparer des documents d'accompagnement, si requis (projections de compte (estimations);rapports d'engagement à facturer; rapport des escomptes de volume;
  • Coordonner la gestion documentaire de la facturation en fonction des besoins personnalisés des clients internes;
  • Autres responsabilités connexes, incluant soutenir les membres de l'équipe facturation si requis.

Profil recherché

  • Titulaire d'un DEP ou DEC en comptabilité ou administration;
  • 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du système Elite 3E(un atout);
  • Expérience en cabinet de services professionnel, un atout majeur;
  • Très bon bilinguisme (Anglais, Français), tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Rigueur, précision et souci du détail;
  • Bonnes habiletés de communication, capacité à travailler avec des intervenants variés  et désir d'offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Excellent sens de l'organisation qui permet de gérer plusieurs dossiers simultanément, d'établir les priorités et de respecter les échéanciers
  • Professionnalisme, autonomie et discrétion;
  • Esprit de collaboration, flexibilité et ouverte aux changements.

À propos de Fasken

Fasken est un cabinet d'avocats chef de file à l'échelle internationale et qui compte plus de 800 avocats répartis dans neuf bureaux sur quatre continents. Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.

Pourquoi vous joindre à l'équipe de Fasken ?

  • Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
  • Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques;
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d'ouverture sont mises de l'avant;
  • Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être et un régime d'assurance qui s'adapte à vos besoins;
  • Pour joindre un cabinet dont l'excellence est reconnue sur la scène internationale.

N.B. L'usage du genre masculin a été utilisé afin d'alléger le texte

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