Comptable en fidéicommis (eb)

Notre client, un prestigieux cabinet œuvrant a l'international recherche son nouveau spécialiste de la comptabilité.

Aperçu du rôle dans son ensemble

Au sein de l'équipe de finance et comptabilité, vous serez responsable de traiter les opérations dans les comptes en fidéicommis, de tenir à jour les livres des comptes en fidéicommis avec précision et de veiller à ce que le cabinet respecte les réglementations sur les comptes en fidéicommis dans plusieurs provinces. Vous serez un membre clé de l'équipe et vous participerez à l'élaboration des processus internes et à d'autres projets spéciaux en rapport avec votre expertise. Le poste exige du professionnalisme et de l'initiative, car il y aura un haut niveau d'interaction avec les clients internes et externes.

Travail en mode hybride, de deux à trois jours par semaine au bureau ou plus, selon les besoins du cabinet.

Responsabilités principales

• Consigner et traiter les opérations sortantes des comptes en fidéicommis en temps voulu, en vérifiant les détails, le cas échéant, avec les équipes juridiques pour s'assurer que les opérations sont exactes, adaptées aux contrôles internes et aux règlements des barreaux ;
• Examiner et mettre à jour des contrôles adéquats et s'assurer qu'ils sont suivis et mis en place dans le cadre du processus des comptes en fidéicommis ;
• Préparer les cycles de paiement, les chèques urgents et les virements bancaires, selon les besoins ;
• Préparer des rapports mensuels et annuels relatifs aux comptes en fidéicommis, comme l'exigent les règlements des barreaux provinciaux ;
• Examiner systématiquement les soldes des comptes en fidéicommis et assurer le suivi avec les équipes juridiques pour garantir que les soldes des comptes en fidéicommis sont actifs et à jour ;
• Contribuer à la résolution des éléments de rapprochement bancaire et à l'analyse des comptes de fin de mois, le cas échéant ;
• Assurer la liaison avec la banque pour ouvrir des comptes en fidéicommis particuliers pour des clients, si nécessaire ;
• Répondre aux questions et fournir les informations/rapports demandés par d'autres services du cabinet ;
• Proposeur des possibilités d'amélioration des processus et de recherche des moyens d'amélioration de l'efficacité ;
• Offrir son aide et son soutien à des projets spéciaux tels que le déploiement et l'amélioration de nouveaux logiciels ;
• Soutenir le personnel juridique et administratif par des clarifications et des formations sur les transactions liées aux comptes en fidéicommis ;
• Conserver un fichier de comptabilité en fidéicommis virtuel et physique ;
• Autres tâches nécessaires pour aider l'équipe de comptabilité et finance à fournir un niveau de service élevé au cabinet et à ses clients.

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires, de préférence dans une discipline liée à la finance, ou une expérience équivalente ;
• Au moins deux ans d'expérience dans un rôle de comptabilité en fidéicommis au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre environnement de services professionnels ;
• Compétences de niveau intermédiaire à expert dans l'utilisation de Microsoft Excel, et de préférence une certaine expérience d'utilisation d'un logiciel de comptabilité ;
• Solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais ;
• Jugement judicieux et capacité à élaborer des solutions aux problèmes et à prendre de bonnes décisions ;
• Persévérance et engagement à accomplir les tâches de manière complète et précise ;
• Grande capacité d'analyse et souci des détails ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Haut niveau de professionnalisme, de diplomatie, de confiance et d'intégrité ;
• Souplesse et volonté d'aider tous les membres de l'équipe ;