Comptable, Comptes Recevables / Accountant, Accounts Receivable

Description

Titre du poste : Comptable, comptes recevables

Lieu : Montréal (hybride)

Supérieur hiérarchique : Superviseur, application des chèques

Le Groupe de soutien aux transactions financières s’occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâtes et papiers de la société dans les secteurs de la comptabilité des ventes, des comptes à recevoir et des comptes à payer.

Relevant du superviseur, application des chèques, votre rôle en tant que comptable, comptes recevables, sera d’apporter du support aux agents et comptables des groupes de facturation, d’encaissement et de déductions, en accomplissant les tâches normalement attribuées et exécutées par ceux-ci. Le support donné peut se traduire de plusieurs façons, soit en remplaçant les employés en vacances, en congé de maladie ou qui ont été assignés à des projets spéciaux.

Principales responsabilités

• Effectuer les tâches normales de la personne remplacée dans le groupe de facturation, d’encaissement et de déductions, telles que :
• Assister le service à la clientèle et les clients dans leurs requêtes d’informations sur les comptes ;
• Réviser les comptes clients sous votre responsabilité concernant les déductions, les trop perçus et les notes de crédit. Tenir à jour le journal des suivis ;
• Assurer le suivi afin de soutenir l’efficacité des réponses du service à la clientèle. Produire des notes de crédit et de remboursement au besoin ;
• Appliquer quotidiennement les paiements reçus des clients dans le système de comptes à recevoir;
• Rencontrer les délais pour la clôture des fins de mois incluant la fermeture des mois dans le système et la réconciliation bancaire.

Compétences clés

• Excellentes qualités relationnelles et esprit proactif au sein de l’équipe ;
• Vous êtes très organisé et avez de bonnes compétences analytiques ;

• Vous faites preuve de souplesse et d’adaptabilité et pouvez soutenir efficacement divers secteurs du groupe comptes clients.

Expérience professionnelle et qualifications

• Diplôme ou certificat en comptabilité souhaité, ou combinaison de formation en comptabilité et/ou d’expérience pertinente ;
• Cinq (5) années d’expérience dans un poste lié à la comptabilité (réconciliation des comptes, encaissement, facturation, déductions) ;
• Expérience au sein d’une grande organisation (un atout) ;
• Connaissance de la suite Microsoft office avec des notions intermédiaires d'Excel;
• La connaissance du SAP est considérée comme un atout ;
• Solides compétences de communication en anglais* (à l’écrit et à l’oral) et compétences fonctionnelles en français.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une vérification pré-emploi.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Notre offre

• Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
• Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride et l’horaire flexible;
• Un environnement de travail moderne et spacieux;
• Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, soins dentaires);
• Un programme d’aide aux employés;
• Un Centre de la Petite Enfance sur place;
• Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

À propos

Position title: Accountant, Accounts Receivable

Location: Montreal (hybrid)

Reports to: Supervisor, Cash Application

The Financial Transaction Support group executes transactional processes for the corporation’s pulp and paper mill sector, in the areas of sales accounting, accounts receivable and accounts payable.

Reporting to the Supervisor, Cash Application, your role as Accountant, Accounts Receivable will be to provide support to the agents and accountants within the Invoicing, Cash Application and Deductions groups, by performing tasks assigned and normally executed by the agents and accountants in these respective groups. The support could be provided to replace employees on vacation, on sick leave or that have been assigned to other positions or to assist on special projects.

Job Responsibilities

• Perform the regular functions required of the person being replaced within the Invoicing group, the Cash Application group and the Deductions group, such as:
• Assist Customer Service and customers as needed for account information and invoice copies;
• Review and research assigned customer accounts for deductions, overpayments and credit memos. Update deductions tracking log;
• Monitor customer deductions tracking log for customer service responses. Issue credit/debit memos to clear deductions, as needed;
• Daily application of cash payments received from customers into our accounts receivable system;
• Meet deadlines for month-end closing including system month-end reports and bank reconciliation.

Key Skills

• You have strong interpersonal skills and are a proactive team member.
• You are highly organized and have good analytical skills;
• You are flexible, adaptable and can effectively support various areas of the Accounts Receivable group.

Professional Experience/Qualifications

• Accounting diploma or certificate is preferred, or some combination of accounting training and / or relevant experience.
• 5 years of experience in an accounting-related position (cash application, account reconciliations, invoicing, deductions);
• Experience in a large organization (an asset);
• Knowledge of Microsoft Office Suite with at least intermediate level skills in Excel;
• Knowledge of SAP is considered an asset;
• Strong communication skills in English* (written and spoken) and functional ability in French.

*This is required since as part of this function, you will have to intervene with customers, partners and/or our American subsidiaries on a recurring basis, both orally and in writing.

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and pre-employment verification.

Domtar is an equal opportunity employer. We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Our offer

• A downtown location (Place-des-Arts metro)
• Alternative Work Arrangements; hybrid remote work and flextime.
• A modern, spacious and dynamic environment.
• Competitive compensation, including annual bonus plan.
• An extended flexible insurance plan (life, medical, dental).
• An employee assistance program.
• A pension plan with matching company contributions to help make planning for your retirement easy.
• Employer-paid development and continuing education.
• A childcare Centre on location.

About Domtar