Comptable - Comptes Payables / Accountant - Accounts Payable

3 mai 2021
Industries Agriculture, Foresterie, Pêche, Chasse
Catégories Comptabilité, Finance, Comptes payables
Montreal, QC

Description

Titre du poste : Comptable, comptes payables

Lieu : Montréal

Se rapporte à : Chef, comptes payables

Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Les ventes annuelles de Domtar s'élèvent à près de 3,7 milliards de dollars, et ses actions ordinaires sont cotées aux bourses de New York et de Toronto.

Comptant près de 6 600 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

Le Groupe de soutien aux transactions financières s’occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâtes et papiers de la société dans les secteurs de la comptabilité des ventes, des comptes à recevoir et des comptes à payer.

Relevant du chef, comptes payables, votre rôle consistera à collaborer, à participer et à fournir un soutien aux divers projets du groupe des comptes payables.

Principales responsabilités :

  • Procéder à l’entrée des factures dans les différents systèmes de payables de Domtar;
  • Passer en revue les processus en cours avec le chef, comptes payables avant de mettre en œuvre des solutions et de former les agents sur les nouveaux processus de travail;
  • Supporter le chef, comptes payables dans l’identifier et la mise en place d’améliorations dans les processus comptes payables et documenter et maintenir à jour les diverses procédures;
  • Participer et créer des scripts de test pour toute amélioration au niveau des comptes payables;
  • Collaborer et participer à la mise en œuvre de projets pour le groupe des comptes payables;
  • Responsable de la validation des informations bancaires des nouveaux fournisseurs et les faire approuver dans SAP;
  • Effectuer des réconciliations et des analyses mensuels;
  • Fournir un soutien technique à l'équipe des comptes fournisseurs;
  • Autres tâches selon les besoins.

Compétences clés :

  • Sens analytique poussé et souci du détail;
  • Bon jugement;
  • Technologiquement avertis;
  • Capacité à bien travailler sous pression et à respecter des délais serrés;
  • Proactif et bon esprit d'équipe;
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et verbale.

Expérience professionnelle et qualifications :

  • Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité;
  • Minimum de six (6) années d’expérience pertinente en comptabilité ou en comptes payables;
  • La connaissance de SAP est considérée comme un atout;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Bilingue (écrit et parlé) en français et en anglais.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

Position title: Accountant, Accounts Payable

Location:Montreal

Reports to: Manager, Accounts Payable

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and airlaid nonwovens. Domtar’s annual sales are approximately $3.7 billion, and its common stock is traded on the New York and Toronto Stock Exchanges.

With approximately 6,600 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day. Through our values of agility, caring and innovation, we constantly find better ways to serve our customers, support our employees and strengthen our communities.

The Financial Transaction Support group executes transactional processes for the Corporation’s pulp and paper mill sector, in the areas of sales accounting, accounts receivable and accounts payable.

Reporting to the Manager, Accounts payables, your role will consist in collaborating, participating and providing support to the various projects within the Accounts Payable group.

Job Responsibilities/Accountabilities:

  • Enter invoices in the various Domtar payable systems;
  • Review current processes with the Manager, Accounts Payable before implementing solutions and training the agents on the new work flows;
  • Assist the Manager, Accounts Payable in identifying and implementing improvements to the A/P processes and document and update procedures;
  • Participate and build test script for A/P improvements;
  • Collaborate and participate in the implementation of projects for the A/P group;
  • Responsible for validating the new vendor banking information and get them approved into SAP;
  • Perform monthly reconciliations and analysis;
  • Provide technical support to the vendor master team;
  • Other tasks as required.

Key Skills:

  • Strong analytical skills and attentive to details;
  • Good judgement;
  • Technologically savvy;
  • Ability to work well under pressure and meet tight deadlines;
  • Proactive and a good team player;
  • Excellent interpersonal, written and verbal communication skills.

Professional Experience/Qualifications:

  • College or University degree in accounting;
  • Minimum of six (6) years relevant experience in accounting or in accounts payables ;
  • Knowledge of SAP is considered an asset;
  • Good knowledge Microsoft Office Suite;
  • Bilingual (written and spoken) in French and in English.

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

Domtar is an equal opportunity employer. We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Our offer:

  • A downtown location (Place des Arts metro);
  • A modern and spacious environment;
  • A flexible insurance plan (life, medical, dental);
  • An employee assistance program;
  • A childcare center on location;
  • Competitive compensation, including annual bonus plan;
  • A pension plan with matching company contributions;
  • Employer-paid development and continuing education.

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