Commis sénior, Division des finances

6 octobre 2017
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Commis comptable, Technicien comptable, Tenue de livres
Montreal, QC

SOMMAIRE DU POSTE 

Sous la supervision du chef comptable, le titulaire est principalement responsable d'assurer, en temps utile et de façon exacte, la validation des factures des cartes d'achat et également la facturation des activités de l'éthique de la recherche ainsi que les avances de fonds conformément aux politiques et procédures des différents organismes subventionnaires et de l'IR CUSM.

 

FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS 

                Carte d'achat :

  • Demande des factures de laboratoires de recherche;
  • Assure la répartition comptable conforme dans le grand livre ;
  • Assure un traitement fiscal adéquat ;
  • Assure l'approbation appropriée de la transaction ;
  • Prépare les écritures de journal au besoin ;
  • Communique et effectue le suivi de la documentation incomplète ;
  • S'assure que la documentation est conforme aux procédures et aux politiques requises ;
  • Maintient les registres des suivis et des enjeux particuliers ;
  • Coordonne le processus de traitement avec d'autres divisions si nécessaire ;
  • Participe à l'audit annuel des cartes d'achat ;

Facturation des frais d'evaluation éthique :

  • Émet des factures conformes en coordination avec le Bureau de l'éthique ;
  • Maintient de statistiques de facturation éthique ;
  • Procède à la révision de la facturation pharmaceutique ;

La facturation des avances de fonds :

  • Produit des factures des avances de fonds ;
  • Maintient les avances de fonds dans le système comptable ;
  • Effectue le suivi et finalise le processus des avances de fonds en temps opportun ;

Général :

  • Participe à des projets spéciaux ;
  • Assure le service des encaissements pendant la période des absences du titulaire ;
  • Remplace le titulaire du service d'assistance au besoin ;
  • Effectue toute autre tâche de comptabilité et de bureau.

EXIGENCES DU POSTE 

  • D.E.P. en comptabilité ou l'équivalent;
  • Minimum de trois années d'expérience dans un poste similaire;
  • Bilinguisme français-anglais (parlé et écrit);
  • Très bonnes connaissances générales des principes fondamentaux de la comptabilité;
  • Haut niveau de précision et d'autonomie, minutie et capacité de respecter les échéances;
  • Efficacité démontrée à s'assurer d'effectuer une tâche du début à la fin;
  • Capacité de comprendre et gérer les échéanciers d'analyse dans Excel;
  • Désir d'offrir un excellent service à la clientèle et capacité de juger et de communiquer de manière appropriée, avec tact et discrétion;
  • À l'aise dans un environnement à volume élevé de transactions, faisant appel à de multiples devises;
  • Polyvalence avec les logiciels (Windows, Office, Internet, Lotus Notes, etc.). Volonté d'apprendre d'autres applications logicielles au besoin;
  • Bonnes compétences organisationnelles et interpersonnelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL 

Statut : Temps complet

Échelle de rémunération : de 33 706,40 $ à 40 567,80 $ par année (semaine de travail de 35 heures)

Période de travail : de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi

Site de travail : 2155 rue Guy

LE POSTE AFFICHÉ N'EST PAS UN POSTE D'HÔPITAL

Institut de recherche du CUSM encourage l'équité en matière d'emploi.

La présente offre d'emploi est subordonnée à l'obtention d'un permis de travail valide.

N. B. : Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin.

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