Commis comptable

L'Université McGill est l'un des établissements d'enseignement supérieur les plus connus du Canada et l'une des principales universités du monde. Les étudiants internationaux provenant de plus de 150 pays représentent près de 30 % de la population étudiante de McGill, soit la proportion la plus élevée de toutes les universités de recherche canadiennes.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) commis comptable à temps plein pour rejoindre la Faculté de médecine et des sciences de la santé afin d'effectuer les tâches suivantes ;

Rapports de dépenses/avances de voyage :
- Traiter les notes de frais/avances de voyage soumises par le personnel en fonction du fonds, du compte et du code d'activité corrects. 
- Conseiller le personnel sur la politique de l'université en matière de notes de frais et d'avances de voyage.
- Travailler avec le personnel et le bureau des voyages de McGill pour résoudre tout problème concernant les notes de         frais/avances de voyage.

Facturation/dépôts :
- Traiter les factures requises par l'intermédiaire du service des comptes clients.
- Traiter les dépôts de chèques reçus
- Traiter les sommes reçues électroniquement par le biais de paiements par carte de crédit. 
- S'assurer que toutes les transactions sont enregistrées avec le bon fonds, le bon compte et le bon code d'activité.
- Collaborer avec l'unité, le client, le service des comptes clients et le service bancaire de McGill pour résoudre tout problème.

Comptes fournisseurs :
- Traiter les factures des fournisseurs reçues pour paiement 
- S'assurer que toutes les transactions sont enregistrées dans le fonds, le compte et le code d'activité corrects. 
- Collaborer avec l'unité, le fournisseur, le service des achats de McGill et le service des comptes créditeurs de McGill pour résoudre     tout problème.

Écritures de journal/charges interdépartementales :
- Traiter les écritures de journal/imputations interdépartementales requises, le cas échéant, dans les délais impartis, en fonction du fonds, du compte et du code d'activité corrects (FOAPAL).

Rapprochement des fonds/comptes de fonds/projets/événements 

Autres compétences et/ou aptitudes requises :
Connaissance des principes comptables.
Solides compétences organisationnelles, souci du détail et esprit d'initiative.
Orienté vers le client et le service, avec une capacité avérée à aider une variété de clients (universitaires, gestionnaires, autres administrateurs). 
Capacité avérée à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe. 
Une communication efficace, en français et en anglais, a été démontrée.