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Commis aux comptes à payer (poste permanent)

8 janvier 2018
Industries Produits Industriels (Autres)
Catégories Comptabilité, Finance, Comptes à payer
Montreal, QC

Aperçu du poste:

Le commis aux comptes payables dépensera la majorité de son temps a traiter les transactions de comptes payables de l'entreprise ainsi que diverses tâches administratives liées au processus de paiement. Ils veilleront à ce que les factures de la société soient payées à temps et que la société ne soit pas surchargée pour les pièces ou les services achetés. Les tâches principales du commis aux comptes payables sont: faire correspondre les bordereaux d'emballage aux factures, saisir les factures dans le système de comptabilité / ERP; Obtenir l'approbation pour payer les factures; Payer les factures à temps et contacter les créanciers avec des questions ou des préoccupations concernant les frais.

 

Fonctions clés :

  • Entre les données des factures d'achat dans le logiciel Genius ERP ou le logiciel de comptabilité SAGE;
  • Préparer les paiements EFT et imprimer les chèques générés par SAGE et les envoyer chaque semaine
  • Communique avec l'acheteur et les fournisseurs lorsqu'il y a des problèmes de facture;
  • Vérifie les relevés des comptes des fournisseurs et veille à ce que toutes les factures soient versées;;
  • Réconcilie les transactions (chèques, factures et relevés bancaires) dans le logiciel de comptabilité SAGE;
  • Ouvrir et distribuer le courrier; préparer le courrier du Département administratif pour l'envoi ;
  • Effectuer d'autres tâches de bureau, telles que le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies;
  • Contribue à l'effort global de l'équipe en accomplissant les tâches connexes comme demandé par le gérant du département

 

Exigences requises du poste :

  • Détient un DEC dans le domaine comptable
  • Possède deux années d'expérience professionnelle dans le domaine des comptes fournisseurs.
  • Compétences informatiques, en particulier la possibilité d'utiliser un logiciel de comptabilité
  • Bilingue avec de solides compétences en communication orale et écrite;
  • Fortement orienté vers le détail
  • Bonne capacité de communication orale et écrite;
  • Méticuleux et bien organisé;
  • Indépendant et fiable avec un fort sentiment d'urgence et une capacité à respecter les délais;
  • Analytique avec un excellent jugement et des compétences de résolution de problèmes

 

Relations internes :

L'employé se rapporte au responsable de la comptabilité et communique souvent avec les services après vente, le service clientèle, les services d'achat et de réception.

Conditions de travail :

Le travail se fait dans un environnement de bureau. L'employé passe la plupart de son temps à son bureau. La semaine de travail normale est de 40 heures.

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