Commis à la facturation et au CRM

3 mai 2021
Catégories Comptabilité, Finance, Facturation, Comptes recevables, Comptes payables, Commis comptable, Crédit, Recouvrement
Montreal, QC

PROFIL DU POSTE

Travaillant en étroite collaboration avec les autres collègues du service de la comptabilité et relevant de la directrice principale de l'administration et finances, vous serez responsable de la saisie des factures de ventes, de l'analyse des travaux en cours ainsi que du maintien du CRM. La technologie est au cœur de ce poste, la personne recherchée doit apprécier travailler avec différents logiciels et doit être doté d'une curiosité aiguisée afin de les découvrir et d'optimiser leur utilisation.

APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Effectuer les dépôts quotidiens et transferts bancaires
  • Saisie, vérification et intégration de la facturation;
  • Traitement des notes de crédit
  • Appuie à l'équipe d'adjointes au niveau de la facturation;
  • Analyse de comptes de travaux en cours
  • Mise à jour des données des clients dans le CRM
  • Sortie des rapports d'analyse de données (Excel)
  • Participation à divers projets d'équipe
  • Autres tâches administratives connexes

PROFIL DU COLLÈGUE IDÉAL

  • Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou formation professionnelle en lien avec le poste
  • 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire (en milieu de services professionnels un atout)
  • Bilinguisme (un atout)
  • Excellente connaissance d'Excel
  • Curiosité aiguisée pour la technologie et les logiciels
  • Bonne connaissance des logiciels comptables idéalement Great Plains et Dynamics
  • Sens aigu du détail, débrouillardise, joueur d'équipe dévoué et autonomie sont des qualités recherchées et essentielles au succès du poste
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