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Voici une liste de postes similaires.

Chef de la paie

31 mars 2021
Industries Immobilier
Catégories Comptabilité, Finance, Comptabilité de gestion, Paie
Montreal, QC

Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable afin de générer de la performance à long terme. Ivanhoé Cambridge s'engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.

Ivanhoé Cambridge s'associe dans le monde entier à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d'envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l'entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs des bureaux, des centres commerciaux, de l'industriel/logistique et du résidentiel. Ses actifs immobiliers s'élevaient à près de 60,4 G$ CA au 31 décembre 2020. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l'un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements : ivanhoecambridge.com.

Service : Ressources humaines

Type de poste : Salarié

Des défis à la hauteur de vos talents!

Relevant de la directrice, rémunération globale, vous gérez les activités de la paie de la Société (1 000 employés) pour les groupes de paie canadiens, et contrôle les paies pour nos bureaux à l'international. Vous gérez et encadrerez une équipe de professionnels et s'assurez de l'intégrité et du respect des échéanciers dans la production des différentes paies. Vous participerez activement à la mise en place du nouveau système Workday et développera les nouveaux processus requis par le système. D'autres tâches incluent la gestion des processus des budgets des salaires et avantages sociaux et des conciliations trimestrielles des salaires aux fins de la conformité avec le budget. De plus, vous collaborez étroitement avec les membres des équipes des Ressources humaines, des Finances et de la Trésorerie ainsi que les fournisseurs externes.

  • Vérifier et s'assurer de la production des paies pour les employés localisés au Canada et à nos bureaux à l'international et ce, avec la collaboration des différents fournisseurs (ADP présentement et éventuellement Workday, ADP Streamline pour l'international);
  • Collaborer dans les groupes de travail pour la définition des processus d'affaires dans Workday et prendre les décisions pour le module de la paie et de la gestion du temps;
  • Superviser et approuver les configurations et éventuellement les mises à jour dans Workday dans le respect des processus et des règles applicables;
  • Faire le suivi et mettre en œuvre les mises à jour légales pour ce qui a trait au suivi du temps, aux congés et aux absences, ainsi qu'à la paie pour l'ensemble des pays où la Société gère des employés;
  • Réaliser toutes les étapes liées aux processus de fin d'année;
  • Participer à la mise en place de la paie lors de l'ouverture d'un nouveau bureau à l'étranger;
  • Collaborer avec l'équipe de mobilité dans le suivi des employé affectés à l'international notamment pour ce qui a trait aux impôts hypothétiques;
  • Participer au processus budgétaire annuel des salaires et répondre aux questions;
  • Analyser trimestriellement les salaires réels payés par rapport à ceux budgétés, et veiller à ce que les comptes trimestriels du registre de la paie concordent avec le grand livre général pour le service des Finances;
  • Collaborer avec l'équipe de la Trésorerie et s'assurer que les fonds nécessaires pour les paies soient dans le compte bancaire. Vérifier la conciliation bancaire mensuelle et les écritures de journal des comptes de paie;
  • Effectuer la facturation inter-compagnie des recharges de salaire;
  • Assumer le rôle crucial de responsable de la conformité de la paie tout en s'assurant que la Société demeure conforme aux exigences et aux modifications de la législation fédérale, provinciale, d'État ou de toute autre juridiction;
  • Répondre aux demandes des vérificateurs externes et des gouvernements;
  • Planifier, organiser, diriger et contrôler le travail effectué par l'équipe de la paie;
  • Apporter un soutien à la directrice, Rémunération globale tant qu'à l'élaboration et à l'implantation de divers projets du service;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes ou nécessitées par ses fonctions.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou finance et le titre de gestionnaire accrédité de la paie émis par l'Association canadienne de la paie ou en voie de l'obtenir;
  • Minimum de 8 années d'expérience en gestion de la paie, dont 2 années à titre de superviseur d'une équipe;
  • Compétences démontrées en comptabilité pour les écritures comptables, les réconciliations complexes et le suivi budgétaire;
  • Expérience Workday requise ou sinon avec un autre système ERP qui n'est pas une solution de paie externe à l'organisation;
  • Expérience en implantation de système de paie;
  • Aptitude à gérer le stress, respect des échéanciers serrés et souci du détail;
  • Intérêt marqué pour l'amélioration continue et curiosité
  • Orienté vers les résultats, capacité à établir des relations interpersonnelles permettant l'atteinte et le surpassement des objectifs;
  • Autonomie, bonne capacité de gestion des priorités, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Capacité à travailler en équipe et avec des intervenants de différents niveaux hiérarchiques;
  • Maitrise de la Suite MS Office (Word et Excel);
  • Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!
Vous avez tout à gagner!

En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l'industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d'implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.

L'engagement d'Ivanhoé Cambridge en matière de diversité et d'inclusion s'étend à l'ensemble de ses activités. Des accommodements sont offerts aux candidats qui en font la demande, et ce, à toutes les étapes du processus de sélection. Nous sommes fiers de créer un milieu de travail favorisant la réussite de tous nos employés. Veuillez nous informer de quelconques accommodements nécessaires afin d'assurer que vous ayez accès à un processus juste et équitable. Toute information reçue relativement aux accommodements sera traitée de façon confidentielle.

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