Assistant(e), Facturation

9 janvier 2019
Industries Droit
Catégories Comptabilité, Finance, Facturation
Montreal, QC

Bureau de Montréal

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste aura la responsabilité de supporter les adjointes et les avocats du cabinet dans les tâches administratives liées à la facturation, à l'archivage et à l'organisation de documents. Le candidat relèvera de la responsabilité de la Superviseure à la Facturation.

Vos responsabilités

  • Coordonner la distribution interne et le suivi des pro formas avec les professionnels des groupes de travail;
  • Vérifier l'exactitude des informations sur les pro formas (langue, personne contact, taux, taxes, format des factures, etc.) et uniformiser les entrées de temps selon la politique des entrées de temps;
  • Valider les escomptes, budgets, rabais ou ententes de facturation accordés et traiter les instructions de réduction, de transferts, d'application de fonds en fidéicommis ou autres particularités de facturation dans les délais prescrits;
  • Assurer un suivi des travaux en cours auprès du professionnel et en coordonner la production avec les autres services impliqués;
  • Préparer et transmettre les factures (incluant les lettres de couverture, les étiquettes et les enveloppes);
  • Résoudre les problèmes liés aux renversement de factures afin d'assurer la liaison pour la clientèle interne / externe;
  • Préparer des documents d'accompagnement, si requis (projections de compte (estimations);rapports d'engagement à facturer; rapport des escomptes de volume;
  • Coordonner la gestion documentaire de la facturation en fonction des besoins personnalisés des clients internes;
  • Autres responsabilités connexes, incluant soutenir les membres de l'équipe facturation si requis.

Profil recherché

  • Titulaire d'un DEP ou DEC en comptabilité ou administration;
  • Trois à cinq années d'expérience dans un poste similaire;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et le système Elite (un atout);
  • Connaissance du milieu juridique (un atout);
  • Très bon bilinguisme (Anglais, Français), tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Niveau de langue française avancé;
  • Attitude axée sur le service à la clientèle;
  • Excellentes habiletés de communication;
  • Autonome, motivé(e) et capable de travailler avec plusieurs intervenants;
  • Sens de l'organisation, de la discrétion et des priorités;
  • Sens aigu de l'attention aux détails;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
  • Attitude positive et flexible tout en démontrant une ouverture aux changements;
  • Esprit d'équipe.

À propos de Fasken

Fasken est un cabinet d'avocats chef de file à l'échelle internationale et qui compte plus de 700 avocats répartis dans neuf bureaux sur quatre continents. Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.

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N.B. L'usage du genre masculin a été utilisé afin d'alléger le texte

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