Analyste principal Comptes fournisseurs
Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!
Résumé des fonctions
L'analyste principal assure l'atteinte des objectifs des comptes fournisseurs fixés par le directeur ou la directrice ou spécialiste comptes fournisseurs, qui visent les audits, les erreurs de consignation ainsi que les factures bloquées ou en souffrance. La personne titulaire de ce poste possède une compréhension approfondie de l'approvisionnement au paiement pour les secteurs désignés. Par conséquent, la personne qui occupe ce poste surveille un portefeuille d'écritures de factures électroniques et assure le suivi des comptes fournisseurs en souffrance en se concentrant sur les soldes des fournisseurs qui dépassent les délais de paiement. Cette personne contribue directement à la formation du personnel sur le terrain et des fournisseurs sur le traitement adéquat et rapide des factures et autres écritures financières.
Principales responsabilités
Analyse et gestion des audits
· Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs dans le but d'optimiser l'échange des données confidentielles en tirant parti des processus de traitement actuels
· Effectuer l'analyse des causes profondes des erreurs récurrentes et systémiques et collaborer avec les principaux intervenants, notamment les fournisseurs et les services gestion des approvisionnements, trésorerie et fiscalité, méthodes comptables et de la T et I pour coordonner la résolution des problèmes
· Gérer les processus d'audit, les systèmes et les transactions relativement aux contrôles financiers et liés à la loi SOX (Sarbanes-Oxley), au respect des politiques, à l'exactitude et à l'intégralité
Collaboration, soutien et gestion du personnel
· Communiquer avec des membres du personnel sur le terrain et des cadres de tous les échelons pour les questions liées à la conformité ainsi qu'aux cas de divulgation non autorisée d'information ou de divulgation d'information fausse ou erronée
· Analyser les factures pour veiller à ce que les bons canaux de traitement soient utilisés et coordonner la transition vers de nouveaux canaux
· Superviser indirectement le personnel syndiqué s'il y a lieu
· Fournir aux utilisateurs finaux du coaching, de la formation et de l'aide à la résolution de problèmes liés aux systèmes, aux politiques et aux méthodes
Soutien
· Passer en revue divers indicateurs et mesures de la performance pour surveiller et évaluer l'efficacité du processus.
· Favoriser l'amélioration continue afin d'assurer un niveau de performance élevé menant à la satisfaction de la clientèle.
· Effectuer des essais d'acceptation par l'utilisateur relativement aux changements de système
Conditions de travail
Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress.
Exigences
Expérience
Comptes fournisseurs
· De 3 à 5 ans d'expérience pertinente
o Expérience des systèmes ou des processus des comptes fournisseurs, des audits et des programmes de carte de crédit d'entreprise
o Expérience du secteur ferroviaire*
* Toute expérience dans le domaine ci-dessus constitue un atout
Formation, certification et désignation
· Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales en administration des affaires, en économie, en finances, en informatique ou en comptabilité
Compétences
· Repérer les risques et prévoir les répercussions pour garantir un environnement sûr et sécuritaire
· Entretenir des relations pour répondre de façon proactive aux besoins des clients en matière de chaîne d'approvisionnement ou de ceux qui les soutiennent
· Communiquer l'information
· Collaborer avec les principaux intervenants internes pour fournir un meilleur rendement
· Inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire
· Savoir tirer parti de la rétroaction et du coaching
· Faire le suivi des indicateurs de mesure et en rendre compte
· Utiliser le raisonnement analytique pour faire des recommandations en vue d'obtenir une performance durable
· Gérer la pression et les changements en restant calme pour s'adapter rapidement
· Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit
Connaissances et compétences techniques
· Compréhension des principes comptables, des procédures et des politiques
· Connaissance des systèmes des comptes fournisseurs, notamment Systems, Applications and Products (SAP) et l'Entrepôt d'information d'affaires de SAP
· Connaissance de Microsoft Office, surtout d'Access
À propos du CN
En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie. Forts d'une équipe d'environ 25 000 cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie. Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de 20 000 milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'approvisionnement pour produire des résultats.
Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr, le plus inclusif et le plus durable de l'Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études révèlent que souvent, les candidats des groupes sous représentés ne posent pas leur candidature à moins de croire qu'ils correspondent tout à fait à l'offre d'emploi. Même si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature. Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (notamment d'autres formats de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres mesures d'accommodement), veuillez communiquer avec notre équipe à cnrecruitment@cn.ca.
À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, le CN prendra en considération pour un emploi toutes les personnes candidates qualifiées sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.