Agent, Rebates and Sales Accounting

15 avril 2019
Industries Agriculture, Foresterie, Pêche, Chasse
Catégories Comptabilité, Finance, Facturation, Comptes à recevoir, Commis comptable
Montreal, QC

Description

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Titre du poste : Agent (e), rabais et comptabilité des ventes

Lieu :Montréal

Se rapporte à :Chef, comptabilité des ventes

Domtar est un important fournisseur d'une grande variété de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits hygiéniques absorbants. Comptant près de 10 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien.

Le groupe de soutien, transactions financières s’occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâte et papier de la société dans les secteurs de la comptabilité des ventes, des comptes à recevoir et des comptes à payer.

Relevant de la Chef, Comptabilité des ventes et rabais, votre principal mandat en tant qu’agent, rabais et comptabilité des ventes sera d’aider le comptable à administrer et rendre compte des rabais/commissions consentis aux clients.


Principales responsabilités :

  • Justifier les programmes de rabais/commissions pour les clients et obtenir l’approbation pour les mettre en œuvre;
  • Vérifier l’exactitude des produits à payer engendrés par le système;
  • Enregistrer les ajustements au produit à payer tel que requis et effectuer les rapprochements du bilan des comptes de rabais;
  • Traiter les paiements de rabais/commissions conformément aux politiques et procédures;
  • Collaborer à d’autres tâches au sein du groupe de la comptabilité des ventes.

Compétences clés :

  • Excellentes aptitudes d’analyse;
  • Bonne capacité à planifier et à organiser les priorités;
  • Souci du détail;
  • Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.

Expérience professionnelle et qualifications :

  • Diplôme d’études collégiales en finance ou en comptabilité;
  • Minimum de trois (3) années d’expérience dans le domaine des finances;
  • Connaissances importantes vous permettant d’améliorer les processus;
  • Connaissance approfondie des systèmes informatiques (plus précisément Excel);
  • Connaissance SAP constitue un atout.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.


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Position title: Agent, Rebates and Sales Accounting

Location: Montreal

Reports to: Manager, Sales Accounting

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and absorbent hygiene products. With approximately 10,000 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day.

The Financial Transaction Support group executes transactional processes for the Corporation’s pulp and paper mill sector, in the areas of sales accounting, accounts receivable and accounts payable.

Reporting to the Manager, Sales Accounting & Rebates, your role as an Agent, Rebates & Sales Accounting will consist of assisting the Accountant in administering and accounting for customer rebates/commissions.

Job Responsibilities/Accountabilities:

  • Document and obtain approval for customer rebate/commissions programs;
  • Verify accuracy of system-generated accruals;
  • Record accrual adjustments as required and complete balance sheet reconciliations of rebate accounts;
  • Process rebate/commissions payments in accordance with policies and procedures;
  • Assist with other duties within the Sales Accounting group.

Key Skills:

  • Strong analytical skills;
  • Proven skills of planning and organizing priorities;
  • You are detail oriented;
  • Bilingual (written and spoken) in French and English.

Professional Experience/Qualifications:

  • College diploma in finance or in accounting;
  • Minimum of 3 years of experience in the financial environment;
  • You have work experience enabling you to improve work processes;
  • Extensive knowledge of computer systems (especially Excel);
  • Knowledge of SAP will be considered an asset.

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

Domtar is an equal opportunity employer. We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Our offer:

  • A downtown location (Place des Arts metro);
  • A modern and spacious environment;
  • A flexible insurance plan (life, medical, dental);
  • An employee assistance program;
  • A childcare center on location;
  • Competitive compensation, including annual bonus plan;
  • A pension plan with matching company contributions;
  • Employer-paid development and continuing education.

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