Agent·e administration et finance

27 juin 2022
Industries Organisme sans but lucratif
Catégories Comptabilité, Finance, Comptes payables, Paie
Montreal, QC • Télé-travail

Sommaire du poste

Sous la supervision de la Direction administation et finance, l’agent·e administration et finance fournit l’aide nécessaire aux opérations comptables et administratives du service; collabore à la corrélation et l’efficacité des systèmes de gestion des données comptables et financières avec les systèmes informatisés; participe à l'évaluation et à la mise en place des processus comptables, financiers et administratifs du service.


Tâches et responsabilités

  • Traitement de la paie  
  • Procéder à la création des dossiers des employé·e·s, suivi des mouvements de personnel et des changements aux dossiers des employé·e·s; 
  • Administrer le processus de fin d’emploi (paie finale, relevé d’emploi, importation du relevé d’emploi sur le site de Service Canada, terminaison du dossier de l’employé·e); 
  • Créer les codes d’accès aux utilisateur·e·s dans le système de paie; 
  • Effectuer le suivi des banques (maladie, heures supplémentaires, vacances); 
  • Participer au cycle complet du traitement de la paie; 
  • Valider, saisir et mettre à jour les données relatives à la paie et aux avantages sociaux dans les systèmes; 
  • Répondre, au besoin, aux questions des employé·e·s.
  • Traiter les transactions de dépôt et de retrait des fonds philanthropiques.
  • Effectuer les différentes opérations liées à l'enregistrement comptable et aux transactions financières selon les procédures comptables et les échéanciers établis.
  • Gérer les comptes à payer, y compris l’émission des paiements de subventions.
  • Effectuer les conciliations bancaires.
  • Effectuer les suivis de trésorerie.
  • Tenir la petite caisse selon les procédures établies.
  • Préparer les rapports financiers sur demande.
  • Vérifier les réclamations des employé·e·s (frais de déplacement et de représentation) et soumettre les items non conformes aux procédures établies.
  • Participer à l'évaluation, à l'élaboration et à la mise en place des règles et procédures reliées aux systèmes comptables financiers et administratifs.
  • Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être pertinentes au poste.

Compétences et qualités requises

  • DEC en techniques administratives, option comptabilité.
  • Minimum de 3 ans d’expérience en lien avec le poste.
  • Posséder une bonne maîtrise de la Suite MS Office et des logiciels de comptabilité (Sage50 un atout).
  • Posséder une excellente maîtrise des langues française et anglaise (parlées et écrites).
  • Capacité à gérer les priorités de manière efficace et optimale.
  • Avoir une communication ouverte et inclusive.
  • Faire preuve de rigueur et de profesionnalisme.
  • Sens du travail d'équipe, autonomie, dynamisme, polyvalence et bon jugement.

Conditions de travail

  • Poste permanent (35 heures par semaine, 31 heures en horaire d’été).
  • Salaire selon l’expérience (entre 45 et 55 000$ par année).
  • Programme d’avantages sociaux.

Comment poser sa candidature


Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae le plus tôt possible, au plus tard à 17 h le 15 juillet 2022. Les candidatures seront évaluées quotidiennement jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt envers la FGM. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

À propos de la FGM

Notre mission
La FGM est au service et à l’écoute de sa communauté. En collaboration avec ses partenaires, elle mobilise les ressources philanthropiques, diffuse des connaissances, catalyse des initiatives et soutient la communauté, afin de faire progresser les Objectifs de développement durable dans le
Grand Montréal.

Notre vision
La Fondation du Grand Montréal aspire à une communauté exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir.

Nos valeurs
Justice, équité, diversité, inclusion, collaboration, écoute, création, innovation et intégrité.

Nous sommes une organisation inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents au sein de notre équipe.

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