Agent(e) à la facturation

14 janvier 2020
Catégories Comptabilité, Finance, Facturation
Montreal, QC

GardaWorld est présentement à l'embauche de deux agents(es) à la facturation bilingues, pour notre siège social Mondial basé à Montréal.

Relevant de la Chef d'équipe facturation, l'agent la facturation s'occupera de la facturation pour les comptes nationaux. Il devra communiquer avec une clientèle interne et externe majoritairement anglophone.

Nous offrons les avantages suivants:

  • Poste permanent à temps plein
  • Avantages sociaux
  • Lieu de travail à proximité des ponts de la Rive-Sud et des transports en commun
  • Cafétéria sur place
  • Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme

Vos principales responsabilités :

  • Générer les rapports de facturation, vérifier les heures et les taux facturables selon les contrats-clients et les feuilles de temps
  • Générer les rapports de paie et vérifier les heures et les taux réguliers et supplémentaires selon les conventions collectives et apporter les corrections nécessaires dans le système opérationnel
  • Assister les succursales en respectant les échéanciers pour la facturation et la paie
  • Vérifier les demandes d’ajustements de factures et de paie, effectuer la saisie des rapports de patrouilles et d’alarmes dans le système opérationnel afin de réduire les délais de facturation
  • Coordonner toutes les demandes des succursales concernant la facturation, la collection, les remboursements aux clients en respectant les échéanciers.
  • Mettre à jour des rapports de fin de contrôle de fin de mois.
  • Assister le département de facturation en cas de besoins.
  • Toutes autres tâches connexes

Votre profil :

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou connexe;
  • 1 à 2 ans d’expérience
  • Bilinguisme (anglais/français) 90% du travail s’effectue en anglais
  • Excellente connaissance de la suite Office (Excel en particulier)
  • Bonne capacité à gérer ses priorités et un bon esprit d’analyse
  • Autonome, bon sens du jugement et des responsabilités
  • Grand souci du détail et une bonne capacité à gérer le stress
  • Avoir un bel esprit d’équipe et démontrer de bonnes aptitudes à communiquer

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