Adjoint(e) / sécrétaire

RESPONSABILITÉS

Gestion administrative du bureau

- Prendre en charge la réception, la gestion du courrier et l’accueil téléphonique;

- Gérer les rendez-vous et l’agenda

- Numérisation de documents (payables du bureau)

- Facuration des clients et tenir à jours les comptes clients

- Offrir un soutien administratif auprès de la direction et des membres de l’équipe;

- Prendre en charge la réception, la gestion du courrier et l’accueil téléphonique;

- Gérer les rendez-vous et l’agenda

- Effectuer de la saisie de données classement des documents, de l’archivage et de la numérisation de documents;

- Commander les fournitures de bureau;

Gestion de la paie

• Préparer et produire la paie à l’aide du logiciel EmployeurD / Simple Construc
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS, CCQ, TPS TVQ, comité paritaire)
• Produire les documents légaux relatifs aux employés (T4, T4A, T2200, relevé d’emploi)
• Effectuer les suivis de dossiers avec les autorités gouvernementales
• Collaborer aux différentes tâches afin de supporter l’équipe