Commis comptabilité/comptes payables

9 octobre 2020
Industries Produits grande consommation (Autres)
Catégories Comptabilité, Finance, Facturation, Comptes payables, Commis comptable
Mont-Tremblant, QC

TITRE DU POSTE : Commis comptable

RELÈVE DE (TITRE DU POSTE) : Contrôleur/chef comptabilité

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du contrôleur/chef comptabilité, le commis comptable calcule, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Balancer les caisses et la petite caisse et faire les dépôts
  • Entrer de données factures fournisseurs afin d'émettre les chèques
  • Procéder aux écritures dans Acomba des ppa qui passent à la banque
  • Vérifier et rapprocher les transactions de façon hebdomadaire,suivi de l'encaisse
  • Préparer les documents pour approbation des factures
  • Effectuer le paiement de factures afin de respecter l'échéancier de l'escompte
  • Émettre les états de comptes des clients de façon mensuelle
  • Procéder à la conciliation bancaire et compte de transitions
  • Vérifier les crédits et faire les suivis
  • Corriger les erreurs sur les dépôts des cartes de crédit
  • Aider les clients concernant la facturation
  • Optimiser les outils de suivi des coûts par projet et de budget
  • Faire le suivi des comptes à recevoir et à payer
  • Organiser le rangement des documents comptable
  • Suivi des paiements de projets du à la réception de paiements d'un client

PROFIL DE COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

FORMATION/EXPÉRIENCE/CERTIFICATION :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP)
  • Expérience de 2 à 4 ans dans le domaine

CONNAISSANCES :

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

  • Avoir le sens de l'organisation / débrouillardise
  • Être minutieux et méthodique
  • Être autonome
  • Être ordonné
  • Être une personne fiable
  • Être honnête

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

PRISE DE DÉCISIONS/RÉSOLUTION DE PROBLÈME :

Défis :

  • Savoir planifier son travail

Solutions :

  • Afin de relever les défis, le titulaire du poste peut obtenir du soutien de la part du directeur des ventes

NIVEAU D'AUTONOMIE :

Poste qui nécessite de l'autonomie. Le titulaire du poste respecte les demandes de son supérieur, des clients internes et des échéanciers

LEADERSHIP/SUPERVISION :

  • Aucune personne à superviser
  • Étroite collaboration avec l'équipe en particulier avec la comptabilité et les ventes

COMMUNICATION

Interne :

  • Avec les membres de l'équipe, en particulier avec la comptabilité et les ventes

Externe :

  • Avec les clients et les fournisseurs
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