Spécialiste de la paie (Paie-maître)
Type de poste : Régulier
En tant que membre du service Finance et comptabilité, votre rôle consistera à encadrer et à soutenir les employé.e.s afin de vous assurer de traiter et de produire, de façon efficace et rigoureuse, l'information nécessaire à la production de la paie. Vous serez également appelé.e à participer à la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de gestion de la paie.
Un aperçu de votre futur rôle chez BBA
- Agir à titre de personne-ressource concernant les informations relatives à la paie dans un contexte à haut volume, à sites, entités et législations multiples, notamment internationales, ainsi que les interprétations des politiques relatives au service Ressources humaines.
- Assurer l'exactitude des plateformes des systèmes de paie (ADP WFN, ADP USA) et l'audit des données des employé.e.s.
- Coordonner la réalisation complète du processus de la paie et traiter l'information relative à la paie en veillant à la conformité de tous les traitements administratifs et fiscaux.
- Effectuer et concilier les diverses remises aux tierces parties, y compris la fin d'année (gouvernements, compagnies d'assurance, REER et RPDB, T4, R1, etc.).
- Administrer les embauches, les fins d'emploi, les mouvements de personnel entre les provinces, les changements de salaires, les rétroactions et toute autre modification à la paie.
- Produire les rapports gouvernementaux et autres relevés relatifs à la paie, au lien d'emploi, aux avantages sociaux et aux impôts.
- Assurer le suivi technique et administratif des vacances, des banques d'heures et des avantages sociaux.
- Administrer des avantages sociaux conformément aux lois, aux règlements et aux normes en matière de conditions de travail.
- Améliorer les processus relatifs à la paie en mettant en place les meilleures pratiques.
- Effectuer les différentes écritures comptables résultant du traitement de la paie.
- Traiter toute demande ad hoc relative à la paie ou aux avantages sociaux.
Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d'entreprise?
- Être orienté.e vers le client
- Faire preuve d'adaptabilité
- Être orienté.e vers les résultats
- Être un.e travailleur.euse d'équipe hors pair et entretenir de bonnes relations avec les collègues
- Démontrer de la rigueur, de la minutie et un souci du travail bien fait
- Gérer les priorités et respecter des échéanciers serrés dans un contexte de livrables
- Être capable de mener plusieurs dossiers simultanément
- Pouvoir travailler efficacement dans un environnement en constante évolution
- Faire preuve de leadership
Les certifications et requis du poste, en bref
- Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou l'équivalent
- Minimum de 10 ans d'expérience en comptabilité ou en finance, dont plus de cinq ans d'expérience à la paie
- Accréditation à titre de spécialiste en conformité de la paie de l'Association canadienne de la paie
- Excellente connaissance des lois fiscales et des règlements gouvernementaux canadiens
- Maîtrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement du logiciel Excel
- Atout important : Bilinguisme (anglais-français - oral et écrit)
- Atout : connaissance du logiciel Microsoft Dynamics AX et ADP Workforce Now
Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages
- Culture de collaboration entre les différents services et avec nos clients des opérations
- Valorisation des expertises complémentaires
- Agilité et écoute: vos idées se transforment en initiatives concrètes
- Flexibilité d'horaire qui allie présence au bureau et télétravail
- Ambiance humaine où l'on écoute les idées de chacun et où l'on ne ressent pas de hiérarchie
- Espaces de travail conviviaux, écoresponsables et à la fine pointe de la technologie
À propos de BBA
Depuis plus de 40 ans, nous repoussons les limites du génie pour servir nos clients de l'industrie de l'Énergie et des ressources naturelles. Chez BBA, nous développons des solutions novatrices, flexibles et durables - de la stratégie à l'exécution.
BBA est l'une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada qui s'appuie sur un réseau de 15 bureaux. Nos équipes travaillent en collaboration pour réaliser des projets qui façonnent l'industrie de demain à l'échelle locale, nationale et internationale.
La passion et l'excellence de nos gens font de BBA un Employeur de choix au Canada, et l'une des Sociétés les mieux gérées.
Nos talents sont uniques, et nous nous engageons à offrir un milieu de travail où l'on peut être soi-même. À l'exception du titre du poste qui a été féminisé pour optimiser sa découvrabilité, cette offre d'emploi a été rédigée en écriture épicène.
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