Commis facturation

13 octobre 2021
Industries Imprimerie, Édition, Média
Catégories Comptabilité, Finance, Facturation, Commis comptable
Mirabel, QC

Messageries Dynamiques, filiale de Québecor, le plus important distributeur de magazines et de journaux au Québec est à la recherche d'un(e) Commis payer bureau pour faire partie d'une équipe dynamique en pleine expansion. Nous expédions hebdomadairement des milliers de quotidiens et revues tels que Ricardo, Coup de pouce, 7 jours afin d'informer et de divertir nos lecteurs. Serais-tu l'un d'entre eux ?

Le ou la titulaire de ce poste aura également à effectuer les suivis des dossiers des clients, mettre à jour les processus de transactions de paiement dans les différents systèmes et émettre la facturation aux différents clients.

Tu es à la recherche de changements et tu as le goût d'apporter ta valeur ajoutée à des projets d'envergures, joins toi à notre équipe !

Une journée typique

  • Validation des rapports de paiement et de facturation selon les contrôles en vigueur;
  • Mettre à jour les enregistrements des clients ainsi que leurs profils selon leurs modes de paiements respectifs;
  • Préparer les différents dépôts bancaire ou carte de crédit et compléter les informations qui s'y rattache;
  • Valider les rapports de transactions et prendre les actions nécessaires;
  • Émettre la facturation aux clients selon les différents contrats en vigueur;
  • Émettre les notes de crédits sur les retours de marchandise selon la procédure établie;
  • Effectuer le suivi sur les diverses demandes des clients;
  • Effectuer diverses tâches administratives, telles que le classement, numérisations, photocopies et l'émission de courriel;
  • Respecter les échéanciers des travaux selon les différentes périodes de l'année;
  • Effectuer toute autre tâche, selon les besoins de l'entreprise.

Ce que nous recherchons

  • Scolarité minimum : DEP en comptabilité;
  • Expérience en comptabilité avec 1 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
  • Esprit de décision, bon jugement et travail d'équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois selon les priorités;
  • Autonome, sens des responsabilités;
  • Fiabilité dans la gestion de dossiers;
  • Travail avec des échéanciers serrés, débrouillardise;
  • Minutie et souci du détail;
  • Excel niveau intermédiaire connaissance Word office 365;
  • Connaissance du logiciel comptable ACCPAC un atout;
  • Maîtriser la langue française parlée et écrite;
  • Connaissance de la langue anglaise parlée et écrit.

Notre offre !

  • Gamme complète d'avantages sociaux (Assurance dentaire, médicaments, régime de retraite, programme d'aide aux employés et plus encore);
  • Plusieurs rabais corporatifs (Vidéotron, Magazines, Journaux, Hôtels, Nespresso, Assurances);
  • Équipe passionnée et dynamique;
  • Environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences;
  • Stationnement sur place;
  • À proximité des autoroutes;
  • Accès à une gamme de magazines renommés.

La personne qui occupera le poste devra se conformer à l'ensemble des politiques de la société notamment celle en matière de vaccination Covid-19 en vigueur le 1er novembre 2021.

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