Technicien(ne) en Administration – Ventes et Perception

22 septembre 2022
Industries Tourisme, Voyage, Transport de passagers
Catégories Comptes recevables, Comptabilité, Finance, Facturation, Crédit, Recouvrement, Entrée de données, Commis de bureau
Longueuil, QC • Télé-travail

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VENTES ET PERCEPTION

POSTE PERMANENT

Le Réseau de transport de Longueuil (RTL) est un organisme public comptant à son actif plus de 1100 employés. Sa mission est d’assurer, par des modes de transport collectif, la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Le RTL place le personnel au cœur de sa réussite et le client au centre de ses préoccupations.

Pour réaliser sa mission, le RTL s’est doté d’une vision de gestion qui est de communiquer ouvertement entre nous, de travailler en équipe et d’agir avec cohérence dans le but d’honorer nos obligations réciproques, de même qu’une approche qui mise sur la collaboration de tous à l’atteinte des objectifs communs.

En 2022, le RTL se voit comme le principal acteur de la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Il fera partie intégrante de la vie des personnes et de la communauté en apportant des solutions efficaces, novatrices et adaptées aux besoins de déplacement des personnes dans le contexte social, économique et environnemental changeant des dix prochaines années.

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE DE TALENTS

NATURE DU TRAVAIL :

Le titulaire a pour principales responsabilités d’assurer l’exactitude et l’intégrité des données financières reliées à la vente des titres de transport du RTL ainsi que du système des boîtes de perception.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Effectue le suivi des ventes des titres de transport réalisées sur les différents équipements et procède à la facturation.
  • Reçoit et distribue les supports servant à encoder les titres de transport et assure le suivi des inventaires auprès des agences.
  • Concilie les dépôts du système de perception et signale toutes anomalies
  • Reçoit, prépare et distribue les titres du transport adapté aux points de ventes, contacte les agences afin de contrôler les inventaires et effectue la facturation. Reconstitue les cartes des usagers du transport adapté au besoin
  • Renseigne les clients sur les termes de leur contrat et l’utilisation des équipements, s’assure de la signature du contrat et des documents afférents.
  • Prépare des titres spécifiques de transport pour les organismes sociaux, les distribue et effectue la facturation.
  • Prépare les bordereaux de dépôt pour les encaissements du RTL et procède à leur conciliation avec la facturation.
  • Effectue diverses écritures comptables.
  • Analyse et concilie les comptes de bilan et de revenus au grand livre, les statistiques de ventes et de perception aux registres comptables.
  • Effectue la facturation des biens et services rendus par le RTL et prépare des états de compte.
  • Procède aux démarches de recouvrement des comptes en souffrance.
  • Tient à jour le journal de caisse-recettes et le balance mensuellement.
  • Prépare différents rapports et fichiers en application dans son service.
  • Effectue les demandes d’enquêtes de crédit, obtient l’autorisation du dossier et prépare des contrats.
  • Prépare les demandes de paiement pour les remboursements, guide les usagers et leur explique la procédure.
  • Accomplit toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES :

Diplôme reconnu :  Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent

Discipline :  Administration

Expérience :  De 3 à moins de 5 ans d’expérience pertinente en emploi

Compétences essentielles :

  • Maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que des logiciels spécialisés reliés à son secteur ;
  • Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite ;
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée ;
  • Connaissance des principes comptables ;
  • Avoir une excellente capacité de concentration ;
  • Habileté à procéder à des analyses élaborées ;
  • Habileté à exercer un rôle-conseil ou à guider des intervenants ;
  • Capacité à prendre des décisions ou actions importantes au bon moment.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Salaire : 33,5184 $/heure

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - 35 heures/semaine - Horaire flexible

PROCÉDURE À SUIVRE ET DÉLAI :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via le site du RTL, à l’adresse suivante : http://www.rtl-longueuil.qc.ca/fr-CA/carrieres. Il est important de nous faire parvenir tous les documents pertinents pour nous permettre une juste évaluation de votre dossier.

Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invitons les membres des groupes visés à poser leur candidature. L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

 

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