Administrateur de la paie (HRD157)

10 juillet 2018
Industries Énergie
Catégories Comptabilité, Finance, Paie, Paie
Longueuil, QC

Profil de l'entreprise

Innergex énergie renouvelable inc. est un acteur mondial en pleine croissance possédant un nombre important d'installations au Canada, aux États-Unis, en France, au Chili et en Islande. L'entreprise développe, détient, acquiert et exploite des centrales hydroélectriques au fil de l'eau, des parcs éoliens, des parcs solaires et des centrales géothermiques qui produisent exclusivement de l'énergie renouvelable.

Le développement durable générant des résultats positifs sur les plans social, environnemental et économique guide nos actions. Nous sommes non seulement fiers du travail que nous accomplissons, mais aussi de notre façon de le faire. Nos nombreuses réalisations et notre succès continu sont rendus possibles grâce à notre équipe exceptionnelle d'employés.

Innergex, une société publique, possède des bureaux à Longueuil, Vancouver, Lyon et San Diego.

Le candidat retenu travaillera au siège social à Longueuil, près de la station de métro Longueuil/Université de Sherbrooke.

 

Rôle et responsabilités

Relevant du Chef – Ressources humaines, l'Administrateur de la paie travaille étroitement avec l'équipe des ressources humaines afin de coordonner les activités reliées à la paie pour tous les employés situés au Canada, aux États-Unis et en France.

Les principales responsabilités seront :

  • Préparer, traiter et analyser le cycle complet de la paie et l'exactitude des informations dans le système, et ce, pour tous les employés de l'entreprise ainsi que les administrateurs;
  • Saisir les données reliées aux cessations d'emploi, changements de service ou de compagnie (filiale), changements de salaire, d'adresse, etc. dans le Système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH);
  • Tenir à jour l'ensemble des dossiers d'assurance collective et d'assurance médicale de chaque province ou état, du REER collectif et des autres programmes d'avantages sociaux offerts aux employés;
  • Collaborer au traitement des dossiers d'invalidité, d'assurance collective et autres avantages sociaux;
  • Assurer la transmission des remises et des informations aux différents organismes gouvernementaux et fournisseurs externes;
  • Préparer, calculer et mettre à jour les différentes banques (vacances, maladie, etc.) dans le SIRH et les fichiers Excel;
  • Faire des recherches sur les lois en vigueur dans les différentes provinces ou états et en assurer l'application dans nos systèmes (codes de gains, déductions, délais ou autres);
  • Préparer en fin d'année les Relevés 1 et T4, sommaires et autres relevés requis;
  • Participer à l'évolution des contrôles et de la bonne gouvernance de nos pratiques en matière de paie;
  • Préparer divers rapports liés à la paie, à la rémunération ou aux feuilles de temps;
  • Assurer un service à la clientèle exemplaire : agir à titre de personne ressource pour tous les employés en ce qui a trait à la paie;
  • Participer à certains projets spéciaux en matière de paie et de ressources humaines.

Profil recherché

  • Excellent sens de l'organisation;
  • Esprit d'analyse, grand souci du détail et de l'exactitude des informations;
  • Capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints;
  • Faire preuve de jugement, de discrétion et de diplomatie;
  • Avoir un sens aigu des responsabilités et ainsi que des bonnes aptitudes à travailler en équipe;
  • Avoir l'esprit d'initiative et une attitude proactive facilitant la création de nouveaux processus et l'amélioration continue;
  • Être autodidacte, curieux, avec un grand désir d'apprendre
  • Faire preuve d'engagement et savoir s'approprier son travail et ses responsabilités.

Exigences professionnelles

  • DEC en comptabilité ou toute autre discipline pertinente;
  • Minimum de 7 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Posséder une certification de spécialiste en conformité de la paie ou en gestion de la paie;
  • Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Excellente maîtrise du logiciel Excel et être très à l'aise avec le fonctionnement d'un système comptable et de traitement de la paie informatisé;
  • Maîtrise des systèmes de paie d'ADP, Workforce Now et RUN, un atout;
  • Excellente compréhension des notions fondamentales de la paie, des normes d'emploi des provinces canadiennes, des procédures de fin d'année et des paiements spéciaux;
  • Connaissances des normes d'emploi aux États-Unis et en France, des procédures de fin d'années et des affectations internationales, un atout.
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