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Voici une liste de postes similaires.

Agent, comptes payables

16 mai 2021
Industries Pharmaceutique, Biotechnologie
Catégories Comptabilité, Finance, Comptes payables, Commis comptable, Comptabilité, Finance
Lavaltrie, QC

MANDAT CONTRACTUEL DE 24 MOIS

Vous désirez joindre les rangs d'une entreprise qui a le bien-être de ses employés à cœur et qui investit continuellement dans la réalisation du potentiel de son équipeVetoquinol est l'employeur de choix avec qui vous avez envie de collaborer et d'innover. Cette compagnie pharmaceutique dédiée à la fabrication, la distribution et la commercialisation de produits de santé vétérinaire est à la recherche d'un Agent, comptes payables.

Chez Vetoquinol, notre mission est d'écouter, de comprendre et de répondre aux besoins de nos clients. L'agent, comptes payables assure le traitement des fournisseurs et rapports de dépenses en conformité avec les procédures et contrôles de Vetoquinol.

Activités principales :

 Comptabilisation des factures

  • Comptabiliser les factures dans nos systèmes comptables en appliquant les procédés d'appariement appropriés selon le type d'achat afin d'assurer une exactitude des prix et quantités facturés.
  • S'assurer que les approbations des dépenses respectent la matrice d'approbation en vigueur.

 Rapports de dépenses

  • Traiter les rapports de dépenses, valider les écritures et vérifier les imputations au GL (taxes, payés vs comptabilisés, etc.).

 Paiement des factures

  • Procéder au paiement des factures en conformité avec les directives d'utilisation de fonds prescrites et assumer le contrôle de signature de chèque, expédition et classement des paiements.

Réconciliation

  • Assurer l'intégralité des dépenses en appliquant des procédés de réconciliation de courus et vérification des états de compte fournisseurs.

 Fiabilité de la base de données fournisseurs

  • Assurer l'exactitude du fichier maître Fournisseurs dans nos systèmes en validant les informations à la création des nouveaux fournisseurs et en appliquant les correctifs nécessaires au besoin.

Projets

  • Participer, sur demande, à des tâches nécessaires au bon fonctionnement des activités du service Finances et Administration relatives aux comptes payables et au développement d'outil de travail pour améliorer la productivité et l'accessibilité à l'information financière en temps opportun (ex : écritures de journal, impression de relevés bancaires, préparation de dossiers de fin d'année, etc.)

PROFIL

  • DEC en administration ou comptabilité
  • Expérience de 3 ans en comptabilité
  • Maîtrise de la suite Office
  • Bilinguisme (français/anglais)

SAVOIR-ÊTRE

  • Rigueur
  • Intégrité
  • Communication verbale et écrite
  • Sens de l'organisation
  • Souci du détail
  • Entregent/courtoisie

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